قوالب جدول اجتماع الفريق

قوالب مرئية لتخطيط وتنظيم الاجتماعات مع فريقك

ابدأ الرسم الآن

خطط سريعًا لأجندات اجتماعاتك ومسؤولياتك باستخدام قوالب معدة مسبقًا
شارك جدول اجتماعك بسهولة عبر مؤسستك وخارجها باستخدام ارتباطات تحرير / مراجعة الرسم التخطيطي السريع
اعمل على جدولة اجتماعاتك مع فريقك من خلال التعاون السلس في الوقت الفعلي

يساعدك Creately على القيام بذلك من خلال

قوالب مصممة مسبقًا لتنظيم الاجتماعات

أدوات الرسم والتخطيط السهلة لإنشاء خطط وجداول أعمال الاجتماع

مشاركة الآخرين في فريقك للتعاون في الوقت الفعلي وتحرير المجموعة

تصدير المخططات الخاصة بك بتنسيق PNG أو SVG أو JPEGs للنشر أو التضمين في المستندات والعروض التقديمية وما إلى ذلك.

الدليل وأفضل الممارسات

قالب تخطيط الاجتماع هو أداة تسمح لك بتخطيط وتصميم أي نشاط بما في ذلك الاجتماعات والمؤتمرات وأحداث الشركة الأخرى.

كيفية التخطيط للاجتماع

تحديد الغرض من الاجتماع ؛ سواء كان ذلك لإبلاغ فريقك بشيء ما أو حل مشكلة أو ابتكار أفكار جديدة لحملة جديدة.
حدد تسلسل خطوات الاجتماع باستخدام مخطط انسيابي. ضع في اعتبارك الوقت الذي سيحتاجه كل عنصر والترتيب المعقول للخطوات.
باستخدام نموذج التخطيط للاجتماع ، يمكنك تمييز جدول الأعمال مع الجدول الزمني.
قم بتنزيل جدول أعمال الاجتماع حتى تتمكن من إضافته إلى العروض التقديمية أو أخذ المطبوعات. أو يمكنك مشاركته برابط بريد إلكتروني ، بحيث يمكن لجميع المعنيين الوصول إليه عبر الإنترنت.
بناءً على الهدف الذي تريد تحقيقه والغرض من الاجتماع ، حدد مجموعة الأشخاص الذين تريد مشاركتهم في الاجتماع.
إذا كان الأمر يتعلق بحل المشكلات ، فاجعل الفريق صغيرًا. إذا كانت جلسة عصف ذهني ، فيمكنك إضافة ما يصل إلى 20 شخصًا. تأكد من أنك تدعو فقط أولئك الذين يحتاجون إلى التواجد هناك.
قم بتعيين الأدوار للمشاركين. يمكنك استخدام قالب مخطط Creately org القابل للتحرير لتسليط الضوء بسرعة على الأدوار والمسؤوليات المختلفة للمشاركين. بناءً على متطلبات الاجتماع ، حدد مكانًا وتأكد من توفر جميع المعدات اللازمة قبل بدء الاجتماع.