Quản lý báo cáo về bài học và kinh nghiệm

Cộng tác ghi lại các bài học kinh nghiệm từ các dự án của bạn với các mẫu trực tuyến

Bắt đầu vẽ ngay bây giờ

Các mẫu bài học kinh nghiệm trực tuyến được tạo sẵn để ghi lại các thất bại, chiến thắng của dự án và đề xuất cải tiến
Video conference trong ứng dụng, chỉnh sửa đồng bộ, theo dõi sự thay đổi trong thời gian thực
Xuất ở định dạng ảnh SVG, PDF, PNG và JPEG để nhúng, chia sẻ, xuất bản hoặc in

Thêm các Mẫu và Ví dụ Web Word

Mẫu bài học đã học

Mẫu báo cáo bài học kinh nghiệm

Mẫu điều lệ dự án

Điều lệ dự án trực quan

Mẫu hồi tưởng Sprint

Creately giúp bạn làm điều này với

Các mẫu được thiết kế sẵn cho các báo cáo và nhật ký bài học

Các công cụ vẽ và sơ đồ dễ dàng để lập kế hoạch dự án

Chia sẻ với những người khác để cộng tác trong thời gian thực và chỉnh sửa nhóm

Xuất sơ đồ của bạn dưới dạng PNG, SVG hoặc JPEG để xuất bản hoặc nhúng vào tài liệu, bản trình bày, v.v.

Hướng dẫn và cách thực hành tốt nhất

Báo cáo rút kinh nghiệm là một trong những tài liệu quan trọng nhất của một dự án. Nó ghi lại tất cả những thách thức, rủi ro, sự không chắc chắn và những trở ngại chính mà bạn đã gặp phải trong một dự án cùng với các giải pháp kịp thời mà bạn đã thực hiện. Các báo cáo rút kinh nghiệm được thiết kế để hướng dẫn bạn khi bạn nỗ lực đạt được kết quả mong muốn trong các dự án tương lai của mình bằng cách tránh lặp lại những sai lầm tương tự mà bạn đã làm trong các dự án trước đây của mình.

Báo cáo rút ra bài học là gì

Bước đầu tiên là xác định và thu thập các nhận xét và khuyến nghị từ các bên liên quan của dự án.
Người điều hành phiên họp nên xem xét các tài liệu chính của dự án và chuẩn bị một danh sách các câu hỏi để hướng dẫn thảo luận. Cơ sở của cuộc thảo luận nên tập trung vào những gì đã thất bại và những gì đã thành công.
Bước tiếp theo là ghi lại những phát hiện. Sử dụng mẫu tại Creately, bạn có thể cộng tác với những người khác - ngay cả những người đang tham gia từ xa - trực tuyến để thêm và phân loại các bài học và kinh nghiệm đã trải qua.
Sau khi báo cáo hoàn tất, hãy phân phối nó cho những người tham gia bằng liên kết chia sẻ tài liệu có thể chỉnh sửa, nơi họ có thể chia sẻ phản hồi của mình ngay trong tài liệu bằng cách thêm nhận xét.
Phân tích và sắp xếp báo cáo khi nhóm xác định những gì có thể được thực hiện với các bài học kinh nghiệm. Bước này giúp xác định các yêu cầu cải tiến quy trình quản lý dự án và nhu cầu đào tạo như các khuyến nghị cho các vấn đề đã được công nhận.
Bước tiếp theo là lưu trữ báo cáo để dễ dàng truy xuất trong kho lưu trữ. Nó có thể được tải xuống (dưới dạng PDF, PNG hoặc SVG) và chia sẻ, xuất bản và lưu trữ với các tài liệu dự án khác. Hoặc nếu bạn đang sử dụng Google Drive hoặc Confluence, hãy sử dụng plugin Creately để quản lý quy trình dễ dàng ngay trong các ứng dụng này.