Mô hình hoạt động - Cách sử dụng
Cộng tác theo nhóm để tạo mô hình mục tiêu phù hợp với chiến lược của bạn
Bắt đầu vẽ ngay bây giờ- Lập kế hoạch xung quanh và thiết kế mô hình hoạt động của bạn với các mẫu tạo sẵn của mô hình hoạt động, mô hình kinh doanh, đề xuất giá trị, v.v.
- Giám sát các cuộc họp và hội thảo một cách thường xuyên với những người khác bằng cách sử dụng video conference trong ứng dụng, chỉnh sửa đồng bộ, theo dõi theo thời gian thực và xem trước thay đổi
- Xuất tài liệu ở định dạng ảnh SVG, PNG, JPEG hoặc PDF để xuất bản, chia sẻ và in
Creately giúp bạn làm điều này với
Các mẫu được thiết kế sẵn cho canvas mô hình hoạt động
Các công cụ vẽ và sơ đồ dễ dàng để lập kế hoạch chiến lược và hoạt động
Chia sẻ với những người khác trong lớp của bạn và yêu cầu họ thêm đầu vào
Xuất sơ đồ của bạn dưới dạng PNG, SVG hoặc JPEG để xuất bản hoặc nhúng vào tài liệu, bản trình bày, v.v.
Hướng dẫn và cách thực hành tốt nhất
Khung mô hình hoạt động là một công cụ trực quan được sử dụng để chuyển một chiến lược thành các lựa chọn hoạt động. Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan cấp cao về các hoạt động hiện tại cho những người đứng đầu bộ phận và giúp họ thiết kế các quy trình làm việc chi tiết. Đó là một bước quan trọng giữa chiến lược và các quyết định cần được thực hiện để tạo ra một tổ chức hoạt động. Mô hình hoạt động có thể là một tài liệu một trang hoặc bao gồm hơn 100 trang; mặt khác, khung mô hình hoạt động là một mô hình một trang tập trung vào POLISM dễ nhớ (Processes, Organization, Locations, Information, Suppliers, and Management system)
Cách sử dụng mô hình hoạt động
- Mở khung mô hình hoạt động tại Creately. Thêm cộng tác viên nếu cần hoặc chia sẻ liên kết chỉnh sửa tài liệu với đồng nghiệp của bạn để cộng tác với họ trong thời gian thực khi bạn tìm ra chi tiết trên canvas mô hình hoạt động.
- Quy trình (Processes): trong phần này, liệt kê công việc chính hoặc chuỗi giá trị cần được thực hiện trong tổ chức để cung cấp đề xuất giá trị cho khách hàng.
- Tổ chức (Organization): trong hộp này trên khung, hiểu được thông tin về những người sẽ làm việc trên các quy trình, cách họ liên hệ với nhau (cấu trúc báo cáo) và thẩm quyền họ có để đưa ra quyết định liên quan đến công việc.
- Vị trí (Locations): đề cập đến vị trí của những người thực hiện công việc. Nó có thể là các quốc gia khác nhau mà các hoạt động được thực hiện, hoặc các thành phố, hoặc thậm chí các bộ phận khác nhau của cùng một cơ sở.
- Thông tin (Information): đưa ra thông tin về các ứng dụng phần mềm cần thiết để hỗ trợ các quá trình được xác định ở trên.
- Nhà cung cấp (Suppliers): đây là nơi bạn nắm bắt suy nghĩ và thông tin về những nhà cung cấp quan trọng hỗ trợ các bước công việc trong quy trình.
- Hệ thống quản lý (Management system): không gian này dành cho việc thu thập thông tin về quá trình lập kế hoạch, ngân sách, quản lý hiệu suất và cải tiến liên tục cần thiết để duy trì tổ chức hoạt động hiệu quả.