Hemen Çizime Başla
Görsel şablonlar sayesinde şirket dosyalarınızı ve klasörlerinizi verimli bir şekilde düzenleyin ve yönetin
Şimdi Çizime Başlayın- Belgeleri düzenlemek için bulut sürücülerinizi ve dosyalama sistemlerinizi önceden planlayın
- Herkesin dosyaları ve klasörleri organize etmesi için net bir tanım oluşturun
- Dosyalarınız için etkili bir isim kuralı geliştirin
- Dosyaların kolayca bulunmasını ve kullanılabilmesini sağlamak için bir yapı tasarlayın
Creately aşğıda belirtilen özelliklerini kullanmanıza olanak sunar
Üç ufuk büyüme analizi için önceden tasarlanmış şablonlar
Stratejik planlama için kolay çizim ve diyagram oluşturma araçları
Gerçek zamanlı işbirliği ve başkalarıyla paylaşım yaparak grup düzenleme olanağı
"Diyagramlarınızı yayınlamak, belgelendirmek, sunumlara kullanmak ve buna benzer işlemlerde kullanmak için PNG, SVG, PDF veya JPEG olarak dışa aktarma"
Klavuz ve En İyi Alıştırmalar
Klasör yapısı şablonu dosyaların Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive veya dahili dosya sunucularınız gibi paylaşılan bulut sürücülerinizde nasıl organize edildiğinin grafiksel bir temsilidir.
Klasör yapısı diyagramı nasıl oluşturulur
- İhtiyaçlarınızı şirketinizin ihtiyaçlarına göre tanımlayın. Dosyalarınızın nasıl düzenlenmesini istediğinize karar verin; projeye göre, yıl bazında veya işleyiş açısından mı?
- İş süreçlerinin bir parçası olarak oluşturulan klasörler ve referanslar için kullanılan dosyaları (şirket tescil belgeleri gibi) tanımlayın.
- Bir Creately klasör yapısı şablonu ile klasörleri düzenlemek için bir diyagram oluşturun.
- Her belge kategorisi için bir klasör oluşturun ve ardından her kategori için alt klasörler oluşturun.
- Bir klasöre sığmayan dosyalar için ‘kategorize edilmemiş’ bir klasör oluşturun.
- Şemadaki farklı klasörleri renklerle kodlayın, böylece herkesin klasör hiyerarşisini anlamasını kolaylaştırısınız.
- Farklı klasörler için sahiplik ve paylaşım kurallarını belirleyin. Klasörlere erişim renk kodlarını kullanın. Bazı klasörler şirket içinde paylaşılabilir, bazıları ise kişisel olabilirken diğerleri departman veya rol düzeyinde erişime açık olabilirler .
- BT ekibinizi ve yönetiminizi,diyagram üzerinde işbirliği yapmaya davet edin, planlanan yapıyı erişip düzenlemeler yapmalarını sağlayın.
- Diyagramlarınızı SVG olarak veya baskıya hazır formatlarda indirebilirsiniz veya hızlıca erişip düzenleyebilmeleri için başkalarıyla paylaşabilirsiniz.