Ferramenta de Diagrama da Estrutura da Pasta da Empresa

Modelos visuais para organizar e gerir de forma colaborativa os ficheiros e pastas da sua empresa.

Criar um modelo de estrutura de pasta

Pré-planeje suas unidades de nuvem e sistemas de arquivamento
Crie uma definição clara para que todos possam organizar arquivos e pastas
Desenvolva uma convenção de nomenclatura eficaz para seus arquivos

Mais modelos e exemplos de estruturas de pastas

Plano de estrutura de pastas Dropbox

Plano de estrutura de pastas da unidade de nuvem

Modelo de plano de estrutura do trabalho para um projeto da empresa

Estrutura do diretório do projeto

Exemplo de plano da estrutura do projeto

Creately te ajuda com

Modelos pré-desenhados para a organização de pastas

Ferramentas de desenho e diagramação fáceis para criar diagramas de estrutura de pastas

Compartilhe com outras pessoas de sua equipe para colaboração em tempo real e edição de grupo

Incorpore e compartilhe um diagrama seguro sempre atualizado com o Creately Viewer em qualquer página ou site interno

Guia e Melhores Práticas

O modelo de estrutura de pasta é uma representação gráfica de como os arquivos são organizados dentro de pastas dentro de sua unidade de nuvem compartilhada, como Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive ou seus servidores de arquivos internos

Como criar um diagrama de estrutura de pastas

Defina a sua necessidade com base nas necessidades da sua empresa. Decida como você quer que seus arquivos sejam organizados; por projeto, por ano, por função ou por cliente
Identifique arquivos criados como parte de processos de negócios e arquivos usados para referências (como documentos de registro de empresas)
Crie um diagrama para organizar pastas usando um modelo de estrutura de pasta.
Crie uma pasta para cada categoria de documento e, em seguida, crie subpastas para cada aspecto dessa categoria.
Crie uma pasta ‘não categorizada’ para colocar os arquivos que não cabem em nenhuma outra pasta.
Codifique as diferentes pastas no diagrama para ser mais fácil para qualquer pessoa entender a hierarquia de pastas.
Identificar regras de propriedade e compartilhamento para diferentes pastas. Use códigos de cores para mapear funções para pastas. Algumas pastas podem ser compartilhadas através da empresa e algumas podem ser pessoais, enquanto outras podem ter acesso por departamento ou cargo,
Faça com que sua equipe de gerenciamento e TI assinem e ajustem a estrutura planejada, convidando-os a colaborar no diagrama.
Incorpore o diagrama na sua intranet ou em outros sites internos através do Creately Viewer para sua equipe consultar ao salvar seus documentos.