Narzędzie do tworzenia schematów struktury folderów firmowych
Wizualne szablony do wspólnego organizowania i zarządzania plikami i folderami firmowymi.
Tworzenie szablonu struktury folderów- Zaplanuj wstępnie swoje dyski w chmurze i systemy archiwizacji danych
- Stwórz jasną definicję dla wszystkich, aby uporządkować pliki i foldery
- Opracowanie skutecznej konwencji nazewnictwa dla Twoich plików
Twórczo pomaga ci to zrobić z
Przewodnik i najlepsze praktyki
Szablon struktury folderów to graficzne przedstawienie tego, jak pliki są zorganizowane wewnątrz folderów w obrębie współdzielonego dysku w chmurze, takiego jak Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive lub wewnętrzne serwery plików.
Jak stworzyć diagram struktury folderów?
- Zdefiniuj swoje wymagania w oparciu o potrzeby firmy. Zdecyduj, w jaki sposób chcesz, aby Twoje pliki były zorganizowane; czy projekt jest mądry, czy też mądry pod względem roku czy funkcji?
- Identyfikacja plików, które powstają w ramach procesów biznesowych oraz plików wykorzystywanych jako referencje (np. dokumenty rejestracyjne firmy)
- Tworzenie schematu porządkowania folderów przy użyciu szablonu struktury folderów.
- Utwórz folder dla każdej kategorii dokumentu, a następnie utwórz podfoldery dla każdego aspektu tej kategorii.
- Utwórz folder ‘nieskategoryzowany’, aby umieścić pliki, które nie pasują do żadnego innego folderu.
- Kolor zakoduj różne foldery na schemacie, aby ułatwić każdemu zrozumienie hierarchii folderów.
- Identyfikacja zasad własności i współdzielenia dla różnych folderów. Użyj kodów kolorów do mapowania ról w folderach. Niektóre foldery mogą być udostępniane w całej firmie, a niektóre mogą być osobiste, podczas gdy inne mogą mieć dostęp na poziomie działu lub roli.
- Poproś zespół IT i kierownictwo, aby podpisali i dostosowali planowaną strukturę, zapraszając ich do współpracy na schemacie.
- Umieść diagram w swoim intranecie lub na innych wewnętrznych stronach internetowych za pośrednictwem przeglądarki Creately Viewer, do której może się odwoływać Twój zespół, zapisując swoje dokumenty.
Więcej szablonów i pomysłów wizualnych w organizowaniu folderów
Pracuje z narzędziami, które kochasz
Przemyślane integracje z platformami, z których korzystasz na co dzień
