Mappestruktur diagramverktøy for bedrifter

Visuelle maler for å organisere og administrere bedriftens filer og mapper for å fungere effektivt

Begynn å tegn nå

Planlegg skydisk og filsystemene dine for å organisere dokumenter
Lag en klar definisjon for alle for å organisere filer og mapper
Utvikle en effektiv navnekonvensjon for filene dine
Design en struktur for å muliggjøre enkel plassering og henting av filer

Flere mappestrukturmaler og eksempler

Dropbox-mappestrukturplan

Cloud Drive-mappestrukturplan

Arbeidsfordelingsstrukturmal for et selskapsprosjekt

Prosjektkatalogstruktur

Eksempel på arbeidsnedbrytningsstruktur

Creately hjelper gjennom

Forhåndsdesignede maler for organisering av mapper

Enkle tegne- og diagramverktøy for å lage mappestrukturdiagrammer

Del med andre i teamet ditt for sanntidssamarbeid og grupperedigering

Eksporter diagrammer som SVG-er og i andre bildeformater som passer for PowerPoint-presentasjoner og Word-dokumenter

Veiledning og gode fremgangsmåter

En mappestruktur mal er en grafisk fremstilling av hvordan filene er organisert i mapper i delte skydisker som Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive eller dine interne filservere.

Hvordan lage et mappestrukturdiagram

Definer dine krav basert på bedriftens behov. Bestem hvordan du vil at filene dine skal organiseres; enten prosjektmessig, årsmessig eller funksjonsmessig?
Identifiser filer som blir opprettet som en del av forretningsprosesser og filer som brukes til referanser (som registreringsdokumenter for firma).
Lag et diagram for å organisere mapper ved hjelp av en mal for mappestruktur.
Lag en mappe for hver dokumentkategori, og lag deretter undermapper for hvert aspekt av den kategorien.
Lag en ‘ukategorisert’ mappe for å plassere filene som ikke passer i noen annen mappe.
Gi en fargekode til de forskjellige mappene på diagrammet, slik at det blir lettere for alle å forstå mappehierarkiet.
Identifiser eierskap og delingsregler for forskjellige mapper. Bruk fargekoder til tildele roller til mapper. Noen mapper kan deles over hele selskapet, og noen kan være personlige, mens andre kan ha avdelings- eller rollenivåtilgang.
Få IT-teamet og ledelsen til å godta eller justere den planlagte strukturen ved å invitere dem til å samarbeide om diagrammet.
Last ned diagrammene dine som SVG-er eller i utskrifts klare formater, eller del dem med andre, slik at de raskt kan få tilgang til diagrammene og redigere dem.