Het gereedschap voor het structureringsschema van de bedrijfsmap

Visuele sjablonen voor het gezamenlijk organiseren en beheren van uw bedrijfsbestanden en -mappen.

Begin nu met tekenen

Plan uw cloud-stations en archiveringssystemen van te voren in
Creëer een duidelijke definitie voor iedereen om bestanden en mappen te organiseren
Ontwikkel een effectieve naamgevingsconventie voor uw bestanden

Meer mappenstructuursjablonen en -voorbeelden

Dropbox Map Structuur Plan

Mapstructuurplan voor Cloud Drive

Work Breakdown Structure Sjabloon voor een bedrijfsproject

Structuur projectdirectory

Work Breakdown Structuur Voorbeeld

Helpt je hier creatief mee

Vooraf ontworpen sjablonen voor het organiseren van mappen

Eenvoudige teken- en diagrammingstools voor het maken van mappenstructuurdiagrammen

Deel met anderen in uw team voor real-time samenwerking en groepsbewerking

Een altijd bijgewerkt veilig diagram insluiten en delen met de Creately Viewer in elke interne webpagina of site

Gids en beste praktijken

Het mappenstructuursjabloon is een grafische weergave van hoe de bestanden zijn georganiseerd in mappen binnen uw gedeelde cloud drive zoals Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive of uw interne bestandsservers.

Hoe maak ik een mappenstructuurdiagram aan?

Definieer uw behoefte op basis van uw bedrijfsbehoeften. Bepaal hoe u uw bestanden wilt organiseren; of het nu gaat om projectmatig, jaarrond of functioneel?
Bestanden identificeren die worden aangemaakt als onderdeel van bedrijfsprocessen en bestanden die worden gebruikt voor referenties (zoals bedrijfsregistratiedocumenten)
Maak een diagram voor het organiseren van mappen met behulp van een sjabloon voor de mappenstructuur.
Maak een map aan voor elke documentcategorie en maak vervolgens submappen voor elk aspect van die categorie.
Maak een ‘ongecategoriseerde’ map aan om de bestanden die niet in een andere map passen te plaatsen.
Kleurcode de verschillende mappen op het diagram zodat het voor iedereen gemakkelijker is om de mappenhiërarchie te begrijpen.
Identificeer eigendoms- en deelregels voor verschillende mappen. Gebruik kleurcodes om rollen in mappen in kaart te brengen. Sommige mappen kunnen door het hele bedrijf worden gedeeld en sommige kunnen persoonlijk zijn, terwijl andere op afdelings- of rolniveau toegankelijk zijn.
Laat uw IT-team en management de geplande structuur ondertekenen en aanpassen door hen uit te nodigen om mee te werken aan het diagram.
Embed het diagram in uw intranet of andere interne websites via de Creately Viewer waar uw team naar kan verwijzen bij het opslaan van hun documenten.