회사 폴더 구조 다이어그램 도구
효율적으로 작업할 수 있도록 회사 파일 및 폴더를 구성하고 관리하기 위한 시각적 템플릿입니다
지금 그리기 시작- 클라우드 드라이브 및 파일링 시스템을 사전 계획하여 문서를 구성합니다.
- 모든 사람이 파일과 폴더를 구성할 수 있도록 명확한 정의를 만듭니다.
- 파일에 대한 효과적인 이름 지정 규칙 개발하기
- 파일을 쉽게 찾고 검색할 수 있는 구조 설계하기
Creately 이 작업을 수행하는 데 도움이
폴더 구성을 위해 미리 디자인된 템플릿
폴더 구조 다이어그램을 만들기 위한 쉬운 그리기 및 다이어그램 도구
실시간 공동 작업 및 그룹 편집을 위해 팀의 다른 사람들과 공유하기
다이어그램을 SVG 및 PowerPoint 프레젠테이션 및 Word 문서에 적합한 다른 이미지 형식으로 내보내기
가이드 및 모범 사례
폴더 구조 템플릿은 Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive 또는 내부 파일 서버와 같은 공유 클라우드 드라이브 내의 폴더 내에서 파일이 구성되는 방식을 그래픽으로 표현한 것입니다.
폴더 구조 다이어그램을 만드는 방법
- 회사 요구 사항에 따라 요구 사항을 정의하세요. 파일 구성 방법을 결정하세요. 스마트 프로젝트, 연도 별 또는 스마트 기능들이 있습니다
- 비즈니스 프로세스의 일부로 생성된 파일과 참조에 사용되는 파일 (예 : 회사 등록 문서)을 식별합니다.
- Creately 폴더 구조 템플릿을 사용하여 폴더를 구성하기 위한 다이어그램을 만듭니다.
- 문서의 각 범주에 대한 폴더를 만든 다음 해당 범주의 각 측면에 대한 하위 폴더를 만듭니다.
- 다른 폴더에 맞지 않는 파일을 배치하려면 ‘분류되지 않은’ 폴더를 만듭니다.
- 누구나 폴더 계층 구조를 더 쉽게 이해할 수 있도록 다이어그램의 여러 폴더를 색상으로 구분합니다.
- 다른 폴더에 대한 소유권 및 공유 규칙을 식별합니다. 색상 코드를 사용하여 역할을 폴더에 매핑합니다. 일부 폴더는 회사 전체에서 공유될 수 있고 일부는 개인용이고 다른 일부는 부서 또는 역할 수준 액세스 권한을 가질 수 있습니다.
- IT 팀과 경영진이 다이어그램에서 공동 작업하도록 초대하여 계획된 구조를 승인하고 조정하도록 합니다.
- 다이어그램을 SVG 또는 인쇄용 형식으로 다운로드하거나 다른 사람들과 공유하여 빠르게 액세스하고 편집할 수 있습니다.