Schema del piano di comunicazione

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Altri esempi e modelli di piani di comunicazione

Modello di piano di comunicazione

Piano di comunicazione strategica

Piano di comunicazione

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Guida e buone pratiche

Un piano di comunicazione è una tabella di marcia che delinea come consegnare il vostro messaggio al vostro pubblico di riferimento in modo efficace. Descrive quali informazioni saranno comunicate a quale pubblico, chi sarà responsabile del processo e quali canali saranno utilizzati

Come creare un piano di comunicazione

Per comprendere il tipo di informazioni che si desidera comunicare, è necessario individuare l’obiettivo della propria strategia di comunicazione. Forse state cercando di annunciare un evento, di sensibilizzare la comunità, di spiegare una crisi interna, ecc.
Il passo successivo è quello di identificare il vostro pubblico. A chi consegni questo messaggio? Condurre un’adeguata ricerca del pubblico per identificare i diversi segmenti di pubblico, le loro caratteristiche, le loro esigenze, i canali che utilizzano, ecc.
Create il vostro messaggio tenendo presente il profilo del pubblico. Regolate il vostro tono e il vostro linguaggio a seconda di come volete che il vostro pubblico reagisca ad esso.
Una volta sviluppato il messaggio, è necessario identificare i canali che utilizzerete per raggiungere il vostro pubblico. I canali possono variare dal passaparola alle newsletter. Scegliete quelli che vi aiuteranno meglio a farvi vedere davanti al vostro pubblico.
Individuate le risorse di cui avrete bisogno. Qual è il vostro budget per eseguire il vostro piano di comunicazione in modo efficace? Chi si occuperà della sua attuazione? Di quale materiale avrete bisogno?
Durante l’esecuzione del vostro piano potrebbero sorgere ostacoli o emergenze. Per questo motivo è importante prepararsi anche in anticipo. Il vostro piano di comunicazione dovrebbe quindi includere i possibili ostacoli e le misure da adottare per eliminarli.
Create il vostro piano d’azione per la comunicazione mettendo insieme tutti i dettagli che avete raccolto. Questo dovrebbe evidenziare i vostri obiettivi, le tempistiche, le risorse, i passi da compiere, gli ostacoli e le misure precauzionali.
Condividete il vostro piano di comunicazione con gli stakeholder via e-mail o un link di condivisione di diagrammi con accesso di modifica o revisione. Questo permetterà loro di darvi un rapido feedback con commenti in linea.