Alat Diagram Struktur Folder Perusahaan

Templat visual untuk mengatur dan mengelola file dan folder perusahaan Anda agar bekerja secara efisien

Mulai Menggambar Sekarang

Rencanakan sebelumnya drive cloud dan sistem pengarsipan Anda untuk mengatur dokumen
Buat definisi yang jelas bagi semua orang untuk mengatur file dan folder
Kembangkan konvensi penamaan yang efektif untuk file Anda
Rancang struktur untuk memungkinkan lokasi yang mudah dan pengambilan file

Lebih Banyak Template dan Contoh Struktur Folder

Rencana Struktur Folder Dropbox

Rencana Struktur Folder Cloud Drive

Template Struktur Rincian Kerja untuk Proyek Perusahaan

Struktur Direktori Proyek

Contoh Struktur Perincian Kerja

Creately membantumu melakukan ini dengan

Templat yang telah dirancang sebelumnya untuk mengatur folder

Alat menggambar dan membuat diagram yang mudah untuk membuat diagram struktur folder

Bagikan dengan orang lain di tim Anda untuk kolaborasi dan pengeditan grup dengan waktu nyata

Ekspor diagram sebagai SVG dan dalam format gambar lain yang sesuai untuk presentasi PowerPoint & Dokumen Word

Panduan dan Praktik Terbaik

Template struktur folder adalah representasi grafis dari bagaimana file diatur di dalam folder dalam drive cloud bersama Anda seperti Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, atau server file internal Anda.

Cara membuat diagram struktur folder

Tentukan kebutuhan Anda berdasarkan kebutuhan perusahaan Anda. Putuskan bagaimana Anda ingin file Anda diatur; apakah proyek bijaksana, tahunan, atau fungsi?
Identifikasi file yang dibuat sebagai bagian dari proses bisnis dan file yang digunakan untuk referensi (seperti dokumen pendaftaran perusahaan).
Buat diagram untuk mengatur folder menggunakan template struktur folder Creately.
Buat folder untuk setiap kategori dokumen dan kemudian buat subfolder untuk setiap aspek kategori itu.
Buat folder ‘tidak dikategorikan’ untuk menempatkan file yang tidak sesuai dengan folder lain.
Beri kode warna pada folder yang berbeda pada diagram sehingga memudahkan siapa saja untuk memahami hierarki folder.
Identifikasi kepemilikan dan aturan berbagi untuk folder yang berbeda. Gunakan kode warna untuk memetakan peran ke folder. Beberapa folder mungkin dibagikan di seluruh perusahaan dan beberapa mungkin bersifat pribadi sementara yang lain mungkin memiliki akses tingkat departemen atau peran.
Minta tim dan manajemen TI Anda untuk menandatangani dan menyesuaikan struktur yang direncanakan dengan mengundang mereka untuk berkolaborasi dalam diagram.
Unduh diagram Anda sebagai SVG atau dalam format siap cetak atau bagikan dengan orang lain sehingga mereka dapat mengakses dan mengeditnya dengan cepat.