כלי דיאגרמת מבנה תיקיות החברה

תבניות חזותיות לארגון וניהול של קבצי החברה והתיקיות שלך לעבודה יעילה

התחל לצייר עכשיו

תכנן מראש את כונני הענן ומערכות התיוק שלך כדי לארגן מסמכים
צור הגדרה ברורה לכולם כדי לארגן קבצים ותיקיות
פתח כינויי שמות יעילים לקבצים שלך
תכנן מבנה שיאפשר מיקום ושליפה של קבצים בקלות

תבניות ודוגמאות נוספות למבנה תיקיות

תוכנית מבנה תיקיות של Dropbox

תוכנית מבנה תיקיות כונן ענן

תבנית מבנה פירוט עבודה לפרויקט חברה

מבנה מדריך הפרויקטים

דוגמה למבנה התמוטטות בעבודה

יצירתי עוזר לך לעשות את זה עם

תבניות שתוכננו מראש לארגון תיקיות

כלי ציור ושרטוט קל ליצירת דיאגרמות מבנה תיקיות

שתף עם אחרים בצוות שלך לשיתוף פעולה בזמן אמת ועריכה קבוצתית

ייצא דיאגרמות כ- SVG ובתבניות תמונה אחרות המתאימות למצגות PowerPoint ולמסמכי Word

מדריך ושיטות עבודה מומלצות

תבנית מבנה התיקיה היא ייצוג גרפי של אופן הארגון של הקבצים בתוך תיקיות בכונני הענן המשותפים שלך כמו Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive או שרתי הקבצים הפנימיים שלך.

כיצד ליצור דיאגרמת מבנה תיקיות

הגדר את הדרישות שלך על פי צרכי החברה שלך. החלט כיצד ברצונך לארגן את הקבצים שלך; בין אם חכם פרויקט, שנתי או פונקציונלי?
זהה קבצים שנוצרו כחלק מתהליכים עסקיים וקבצים המשמשים להפניות (כמו מסמכי רישום חברות).
צור תרשים לארגון תיקיות באמצעות תבנית מבנה תיקיות יצירה.
צור תיקיה לכל קטגוריה של מסמך ואז הכין תיקיות משנה לכל היבט בקטגוריה זו.
צור תיקיה ‘ללא קטגוריה’ כדי למקם את הקבצים שאינם נכנסים לשום תיקיה אחרת.
קידוד צבע את התיקיות השונות בתרשים, כך שזה מקל על כל אחד להבין את היררכיית התיקיות.
זהה כללי בעלות ושיתוף עבור תיקיות שונות. השתמש בקודי צבע כדי למפות תפקידים לתיקיות. חלק מהתיקיות עשויות להיות משותפות ברחבי החברה וחלקן עשויות להיות אישיות, בעוד שאחרות יכולות לגשת למחלקה או לרמת תפקיד.
קבל את צוות ה- IT וההנהלה שלך לחתום ולהתאים את המבנה המתוכנן על ידי הזמנתם לשתף פעולה בתרשים.
הורד את הדיאגרמות שלך כ- SVG או בפורמטים מוכנים להדפסה או שתף אותם עם אחרים כדי שיוכלו לגשת אליהם ולערוך אותם במהירות.