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Guide et meilleures pratiques

Un plan de travail est un outil qui vous aide à rester organisé pendant la planification du projet. Il contient les objectifs du projet, les tâches à accomplir au cours du projet, les personnes à qui elles sont assignées et le calendrier d'achèvement des tâches. Les plans de travail sont extrêmement utiles pour les individus et les équipes de projet et peuvent être utilisés dans les domaines universitaires et professionnels

Comment rédiger un plan de travail

  • Commencez par rédiger une brève description du projet. Elle doit expliquer le but du projet, ce qu’il vise à accomplir ou qui est visé.
  • Quels sont les objectifs de votre projet ? Vous pouvez les décomposer en objectifs à long terme ou à court terme.
  • Assurez-vous que vos objectifs sont SMART - spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et opportuns.
  • Dressez la liste des ressources dont vous pourriez avoir besoin pour mener à bien chacune des tâches. Dans un contexte professionnel, il peut s’agir d’un budget financier, de machines, de logiciels, etc., et dans un contexte universitaire, il peut s’agir de livres, de documents de recherche, etc.
  • Identifiez les personnes qui devraient être chargées de mener à bien chacune des tâches. Et ajoutez des échéances. Vous pouvez utiliser ici un diagramme de Gantt pour représenter l’ordre et la durée des tâches ou simplement mettre des dates de début et de fin.
  • Y a-t-il des obstacles qui pourraient vous ralentir dans la réalisation de vos objectifs ? Vous pouvez également les mentionner en même temps que les précautions à prendre.
  • Notez comment vous allez mesurer votre succès ou déterminer quand vous avez atteint vos objectifs.
  • Maintenant que vous savez comment établir un plan de travail, prenez une longueur d’avance grâce à l’un des modèles de plan de travail de Creately. Vous souhaitez collaborer avec votre équipe pour le mener à bien ? Invitez-les avec un lien d’édition/révision de diagramme.

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