Plantilla de reunión de inicio de proyecto

Orientar al equipo del proyecto, establecer objetivos y centralizar la comunicación y las reuniones de planificación del proyecto

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Realice productivas reuniones de inicio de proyecto con el lienzo infinito de Creately, las videoconferencias dentro de la aplicación, la edición sincrónica, el seguimiento del ratón en tiempo real y las vistas previas de los cambios
Planificar los proyectos con plantillas de reuniones de inicio de proyectos, declaraciones de alcance de proyectos, estatutos de proyectos, calendarios de proyectos, estructuras de desglose del trabajo, etc
Exporte sus documentos en formatos de imagen SVG, PNG, JPEG o PDF para publicarlos, compartirlos e imprimirlos

Más plantillas y ejemplos de reuniones de lanzamiento de proyectos

Plantilla de la Carta del Proyecto

Plantilla de calendario del proyecto

Estructura de desglose del trabajo para la gestión de proyectos

Creately te ayuda a hacerlo con

Plantillas prediseñadas para realizar reuniones de inicio de proyecto

Herramientas de dibujo y diagramación sencillas para la gestión de proyectos

Comparte con otros para colaborar en tiempo real y editar en grupo

Exporte sus diagramas como PNG, SVG o JPEG para publicarlos o incrustarlos en documentos, presentaciones, etc.

Guía y buenas prácticas

La reunión de inicio del proyecto forma parte de la fase de iniciación del proyecto y es la primera reunión que se celebra con el equipo del proyecto y el cliente, si hay alguno implicado, para establecer los objetivos del proyecto y discutir su propósito. Suele implicar a todos los miembros del equipo que tienen un papel que desempeñar en el proyecto

Cómo llevar a cabo una reunión para inicio de proyecto

Comience la reunión inicial presentándose unos a otros. Los proyectos suelen contar con la participación de personal de diferentes departamentos, e incluso de partes interesadas externas. Por lo tanto, una introducción es importante para crear confianza y promover el entendimiento mutuo entre ellos.
Explicar los antecedentes del proyecto, lo que suele incluir información sobre las decisiones tomadas durante las reuniones anteriores, así como el argumento comercial que subyace a las ideas del proyecto, los puntos de dolor del cliente que generaron la idea en primer lugar, etc.
Aclare el motivo del proyecto. Esto incluye la explicación de los motivos para iniciar el proyecto en primer lugar. Esto es esencial para garantizar a todos los que participan en la realización del proyecto que realmente van a trabajar en algo que merece la pena.
Una vez explicado el contexto, establezca el alcance del proyecto. Aquí hay que sacar a la luz la declaración del alcance del proyecto, los principales resultados, las tareas y las principales características y funcionalidades. Dedique también tiempo a reevaluar si los objetivos fijados son realistas y alcanzables dentro de las limitaciones del proyecto.
A continuación, describa los enfoques que adoptará el equipo a lo largo del proyecto. Se trata de detalles sobre la metodología de gestión del proyecto, el software de gestión del proyecto que se utilizará para planificar, organizar y hacer un seguimiento de las tareas del proyecto, y el modo en que el equipo tratará las solicitudes de cambio.
Aclare las funciones que desempeñará cada miembro del equipo y establezca lo que se espera de ellos. Aquí puede utilizar una matriz RACI para asignar las funciones a los miembros del equipo.
Antes de terminar la reunión, deje espacio para responder a cualquier pregunta que pueda tener el equipo.