Plantilla de Lecciones Aprendidas
Colaborar en la documentación de las lecciones aprendidas de sus proyectos con plantillas interactivas en línea
Iniciar un lienzo- Plantillas de lecciones aprendidas en línea ya preparadas para documentar los fracasos y las victorias de los proyectos, así como las sugerencias de mejoras
- Videoconferencia en la aplicación, edición sincrónica, seguimiento del ratón en tiempo real, y cambios en las vistas previas para una colaboración de equipo perfecta
- Exportación en formatos de imagen SVG, PDF, PNG y JPEG para incrustar, compartir, publicar o imprimir
Creately te ayuda a hacer esto con
Plantillas prediseñadas para informes y registros de lecciones aprendidas
Herramientas fáciles de dibujo y diagramación para la planificación de proyectos
Compartir con otros para la colaboración en tiempo real y la edición en grupo
Exporte sus diagramas como PNG, SVG o JPEG para publicarlos o incluirlos en documentos, presentaciones, etc.
Guía y mejores prácticas
Un informe de lecciones aprendidas es uno de los documentos más importantes de un proyecto. Documenta todos los desafíos, riesgos, incertidumbres y bloqueos clave con los que se ha encontrado durante un proyecto, junto con las soluciones oportunas que ha implementado. Los informes de lecciones aprendidas están diseñados para guiarle mientras trabaja para lograr los resultados deseados en sus proyectos futuros evitando repetir los mismos errores que cometió en sus proyectos anteriores
Qué es un informe de lecciones aprendidas
- El primer paso de una sesión de lecciones aprendidas es identificar y reunir comentarios y recomendaciones de los interesados en el proyecto.
- El facilitador del período de sesiones debería examinar los principales documentos del proyecto y preparar una lista de preguntas para orientar el debate. La base de la discusión debe centrarse en lo que falló y lo que tuvo éxito.
- El siguiente paso es documentar los hallazgos. Utilizando una plantilla de lecciones aprendidas de Creately, puedes colaborar con otros - incluso con aquellos que se están uniendo a distancia - en línea para añadir y categorizar las lecciones aprendidas.
- Una vez que el informe esté completo, distribúyalo entre los participantes con un enlace de intercambio de documentos habilitado para edición, donde pueden compartir su respuesta dentro del documento añadiendo comentarios.
- Analizar y organizar el informe a medida que el equipo determina lo que se puede hacer con las lecciones aprendidas. Este paso ayuda a identificar las mejoras necesarias del proceso de gestión de proyectos y las necesidades de capacitación como recomendaciones para las cuestiones reconocidas.
- El siguiente paso es almacenar el informe para una fácil recuperación en un repositorio. Puede ser descargado (en formato PDF, PNG o SVG) y compartido, publicado y almacenado con otros documentos del proyecto. O si usas Google Drive o Confluence, usa los plugins de Creately para gestionar el proceso fácilmente desde estas aplicaciones.