Plantilla de declaración de alcance del proyecto
Definir el alcance de su proyecto y mejorar la claridad del trabajo requerido para el proyecto
Iniciar un lienzo- Diseñe, planifique, ejecute y analice sus proyectos con plantillas personalizadas para las declaraciones del alcance del proyecto, las cartas del proyecto, los calendarios, las líneas de tiempo y mucho más
- Colabore sin problemas con sus colegas y partes interesadas utilizando el lienzo infinito de Creately, las videoconferencias dentro de la aplicación, la edición sincrónica, el seguimiento del ratón en tiempo real y las vistas previas de los cambios
- Exporte sus documentos en formatos de imagen SVG, PNG, JPEG o PDF para publicarlos, compartirlos e imprimirlos
Creately te ayuda a hacerlo con
Plantillas prediseñadas para la planificación de proyectos
Herramientas sencillas de dibujo y diagramación para crear una declaración del alcance del proyecto
Compártela con los demás miembros de la clase y pídeles que añadan sus aportaciones
Exporte sus diagramas como PNG, SVG o JPEG para publicarlos o incrustarlos en documentos, presentaciones, etc.
Guía y buenas prácticas
Una declaración de proyecto describe el trabajo que hay que hacer para entregar los resultados del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. El documento de declaración del alcance del proyecto describe lo que se va a entregar (dentro del alcance), lo que no se va a entregar (fuera del alcance), las suposiciones para aclarar los resultados y los requisitos de alto nivel. Se utiliza como base para la toma de decisiones del proyecto, la dirección del esfuerzo del proyecto y para proporcionar claridad sobre el alcance del proyecto a los equipos del proyecto y a las partes interesadas
Cómo redactar una declaración de alcance del proyecto
- Comience por crear un esquema básico del proyecto. Recoger los requisitos de las partes interesadas y crear una estructura de desglose del trabajo basada en sus necesidades.
- Abra una plantilla de declaración del alcance del proyecto de Creately y compártala con su equipo para colaborar mientras hace una lluvia de ideas en torno a ella.
- Con una idea de lo que hay que hacer, puede empezar a redactar la declaración del alcance del proyecto, que debe abordar las siguientes áreas;
- Justificación: una breve declaración en la que se explique la necesidad de su proyecto y cómo éste contribuirá a satisfacerla.
- Descripción del alcance: describa lo que entra en el ámbito del proyecto y lo que está fuera de él. Esto ayuda a establecer los límites del proyecto.
- Objetivos empresariales: describa los objetivos que su empresa quiere cubrir con este proyecto.
- Resultados del proyecto: defina los resultados que su equipo debe producir para cumplir los objetivos establecidos.
- Exclusiones del proyecto: indique claramente lo que el proyecto no incluye o no producirá.
- Restricciones: identifique los factores que pueden imponer limitaciones en términos de riesgos, recursos, calendario, método, etc. que podrían afectar al progreso de su proyecto.
- Supuestos: ¿cuáles son los acontecimientos que se espera que ocurran en el transcurso del proyecto?
- Una vez completado el documento, puedes exportarlo como SVG, PNG o PDF para poder incrustarlo en documentos, informes, presentaciones o compartirlo con el resto de los interesados.