Εργαλείο διαγράμματος οργάνωσης φακέλων εταιρείας

Οπτικά πρότυπα για την οργάνωση και τη διαχείριση των αρχείων και των φακέλων της εταιρείας σας ώστε να λειτουργούν αποτελεσματικά

Ξεκινήστε να σχεδιάζετε τώρα

Προ-προγραμματίστε τις μονάδες cloud και τα συστήματα αρχειοθέτησής σας για να οργανώσετε έγγραφα
Δημιουργήστε έναν σαφή ορισμό για όλους, ώστε ναα οργανώσουν αρχεία και φακέλους
Αναπτύξτε έναν αποτελεσματικό σχεδιασμό ονομασίας για τα αρχεία σας
Σχεδιάστε μια δομή που θα επιτρέπει την εύκολη τοποθεσία και ανάκτηση αρχείων

Περισσότερα πρότυπα και παραδείγματα δομής φακέλων

Σχέδιο δομής φακέλου Dropbox

Σχέδιο δομής φακέλου Cloud Drive

Πρότυπο δομής κατανομής εργασίας για ένα εταιρικό έργο

Δομή καταλόγου έργου

Παράδειγμα δομής κατανομής εργασίας

Σας βοηθάει δημιουργικά να το κάνετε με

Προ-σχεδιασμένα πρότυπα για την οργάνωση φακέλων

Εύκολα εργαλεία σχεδίασης και διαγράμματος για τη δημιουργία διαγραμμάτων δομής φακέλων

Μοιραστείτε με άλλους στην ομάδα σας για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και ομαδική επεξεργασία

Εξαγωγή διαγραμμάτων ως SVG και σε άλλες μορφές εικόνας κατάλληλες για παρουσιάσεις PowerPoint & Έγγραφα Word

Το πρότυπο οργάνωσης φακέλων είναι μια γραφική αναπαράσταση του τρόπου ταξινόμησης των αρχείων μέσα σε φακέλους εντός των κοινόχρηστων μονάδων cloud όπως το Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive ή οι εσωτερικοί διακομιστές αρχείων σας.

Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα οργάνωσης φακέλου

Καθορίστε τις απαιτήσεις σας με βάση τις ανάγκες της εταιρείας σας. Αποφασίστε πώς θέλετε να οργανώνονται τα αρχεία σας, αν το έργο είναι συνετό, χρονικό ή λειτουργικό.
Προσδιορίστε αρχεία που δημιουργούνται ως μέρος επιχειρηματικών διαδικασιών και αρχείων που χρησιμοποιούνται για αναφορές (όπως έγγραφα εγγραφής εταιρείας).
Δημιουργήστε ένα διάγραμμα για την οργάνωση φακέλων χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο οργάνωσης φακέλων Creately. -Δημιουργήστε ένα φάκελο για κάθε κατηγορία εγγράφου και, στη συνέχεια, δημιουργήστε υποφακέλους για κάθε πτυχή αυτής της κατηγορίας.
Δημιουργήστε ένα φάκελο “μη κατηγοριοποιημένο” για να τοποθετήσετε τα αρχεία που δεν ανήκουν σε κανέναν άλλο φάκελο.
Χρωματίστε τους διαφορετικούς φακέλους στο διάγραμμα, ώστε να διευκολύνεται ο καθένας να κατανοήσει την ιεραρχία φακέλων.
Προσδιορίστε τους κανόνες ιδιοκτησίας και κοινής χρήσης για διαφορετικούς φακέλους. Χρησιμοποιήστε χρωματικούς κωδικούς για να αντιστοιχίσετε ρόλους σε φακέλους. Ορισμένοι φάκελοι ενδέχεται να είναι κοινόχρηστοι σε ολόκληρη την εταιρεία και μερικοί μπορεί να είναι προσωπικοί ενώ άλλοι μπορεί να έχουν πρόσβαση σε επίπεδο τμήματος ή ρόλου.
Ζητήστε από την ομάδα και τη διοίκηση πληροφορικής σας να συνδεθούν και να προσαρμόσουν την προγραμματισμένη δομή, προσκαλώντας τους να συνεργαστούν στο διάγραμμα.
Πραγματοποιήστε λήψη των διαγραμμάτων σας ως SVG ή σε μορφές έτοιμες για εκτύπωση ή μοιραστείτε τις με άλλους ώστε να έχουν γρήγορη πρόσβαση και επεξεργασία τους.