Ordnerstruktur erstellen mit unserem online Tool - inkl. kostenlosen Vorlagen

Visuelle Vorlagen für die gemeinsame Darstellung und Verwaltung Ihrer Unternehmensdateien und Ordner.

Ordnerstruktur kostenlos erstellen

Vorplanung Ihrer Cloud-Laufwerke und Ablagesysteme
Erstellen Sie eine klare Definition für alle, um Dateien und Ordner zu organisieren
Entwickeln Sie eine effektive Namenskonvention für Ihre Dateien

Weitere Vorlagen und Beispiele für die Ordnerstruktur

Dropbox-Ordnerstrukturplan

Cloud Drive-Ordnerstrukturplan

Projektstrukturplan-Vorlage für ein Firmenprojekt

Struktur des Projektverzeichnisses

Beispiel für einen Projektstrukturplan

Schöpferisch hilft es dir, das zu tun.

Vorgefertigte Vorlagen für die Organisation von Ordnern

Einfache Zeichen- und Diagrammwerkzeuge zur Erstellung von Ordnerstrukturdiagrammen

Teilen Sie es mit anderen in Ihrem Team für die Zusammenarbeit in Echtzeit und die Gruppenbearbeitung

Integrieren und teilen Sie ein stets aktualisiertes sicheres Diagramm mit dem Creately Viewer in jede interne Webseite oder Website

Leitfaden und bewährte Verfahren

Eine Ordnerstrukturvorlage ist eine grafische Darstellung, wie die Dateien in Ordnern innerhalb Ihres freigegebenen Cloud-Laufwerks wie Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive oder Ihren internen Dateiservern dargestellt sind.

So erstellen Sie ein Ordnerstrukturdiagramm mit unserem online Tool Creately

Planen Sie Ihre Anforderung basierend auf den Anforderungen Ihres Unternehmens. Entscheiden Sie, wie Ihre Order dargestellt werden sollen, ob projektbezogen, jahresbezogen oder funktional?
Identifizieren Sie Dateien, die im Rahmen von Geschäftsprozessen erstellt werden, und Dateien, die als Referenzen verwendet werden (z.B. Firmenregisterdokumente)
Erstellen Sie ein Diagramm zum Organisieren von Ordnern mithilfe einer Ordnerstrukturvorlage.
Planen Sie einen Ordner für jede Kategorie von Dokumenten und erstellen Sie dann Unterordner für jeden Aspekt dieser Kategorie.
Erstellen Sie einen Ordner “unkategorisiert”, um die Dateien, die nicht in einen anderen Ordner passen, zu platzieren.
Farbcodierung der verschiedenen Ordner im Diagramm, so dass es für jeden einfacher ist, die Ordnerhierarchie zu verstehen.
Identifizieren Sie Eigentums- und Freigaberegeln für verschiedene Ordner. Verwenden Sie Farbcodes, um Rollen Ordnern zuzuordnen. Einige Ordner können im gesamten Unternehmen freigegeben werden, andere können persönlich sein, während andere Zugriff auf Abteilungs- oder Rollenebene haben.
Lassen Sie Ihr IT-Team und Ihr Management die geplante Struktur genehmigen und anpassen, indem Sie sie zur Zusammenarbeit an dem Diagramm einladen.
Integrieren Sie das Diagramm in Ihr Intranet oder andere interne Websites über den Creately Viewer, auf den sich Ihr Team beim Speichern seiner Dokumente stützen kann.