أداة مخطط هيكل مجلد الشركة

قوالب مرئية لتنظيم وإدارة ملفات ومجلدات شركتك للعمل بكفاءة

ابدأ الرسم الآن

قم بالتخطيط المسبق لمحركات الأقراص السحابية وأنظمة الملفات لتنظيم المستندات
قم بإنشاء تعريف واضح للجميع لتنظيم الملفات والمجلدات
قم بتطوير اصطلاح تسمية فعال لملفاتك
تصميم هيكل لتمكين سهولة تحديد واسترجاع الملفات

يساعدك Creately على القيام بذلك من خلال

قوالب مصممة مسبقًا لتنظيم المجلدات

أدوات الرسم والتخطيط السهلة لإنشاء مخططات هيكل المجلد

مشاركة الآخرين في فريقك للتعاون في الوقت الفعلي وتحرير المجموعة

تصدير المخططات بتنسيق SVGs وبتنسيقات صور أخرى مناسبة لعروض PowerPoint التقديمية ومستندات Word

الدليل وأفضل الممارسات

قالب بنية المجلد هو تمثيل رسومي لكيفية تنظيم الملفات داخل المجلدات داخل محركات الأقراص السحابية المشتركة مثل Google Drive أو Dropbox أو Box أو OneDrive أو خوادم الملفات الداخلية.

كيفية إنشاء مخطط هيكل مجلد

حدد متطلباتك بناءً على احتياجات شركتك. قرر كيف تريد تنظيم ملفاتك؛ سواء كان على مستوى المشروع أو العام أو الوظيفة؟
حدد الملفات التي تم إنشاؤها كجزء من عمليات الأعمال والملفات المستخدمة للمراجع (مثل مستندات تسجيل الشركة).
قم بإنشاء رسم تخطيطي لتنظيم المجلدات باستخدام قالب Creately بنية المجلد.
قم بإنشاء مجلد لكل فئة من فئات المستندات ، ثم قم بإنشاء مجلدات فرعية لكل جانب من جوانب تلك الفئة.
قم بإنشاء مجلد “غير مصنف” لوضع الملفات التي لا تناسب أي مجلد آخر.
قم بترميز المجلدات المختلفة في الرسم التخطيطي بالألوان بحيث يسهل على أي شخص فهم التسلسل الهرمي للمجلدات.
تحديد قواعد الملكية والمشاركة لمجلدات مختلفة. استخدم رموز الألوان لتعيين الأدوار إلى المجلدات. قد تتم مشاركة بعض المجلدات عبر الشركة وقد يكون بعضها شخصيًا بينما قد يكون لدى البعض الآخر وصول على مستوى الأقسام أو الأدوار.
اطلب من فريق تكنولوجيا المعلومات والإدارة الخاصين بك تسجيل الخروج وتعديل الهيكل المخطط من خلال دعوتهم للتعاون في الرسم التخطيطي.
قم بتنزيل الرسوم التخطيطية الخاصة بك بتنسيق SVGs أو بتنسيقات جاهزة للطباعة أو شاركها مع الآخرين حتى يتمكنوا من الوصول إليها وتحريرها بسرعة.