Mẫu A3 Report cho lập kế hoạch Chiến lược và Dự án

Các mẫu A3 trực quan cho việc giải quyết vấn đề, báo cáo tình trạng dự án và đề xuất thay đổi về chính sách

Tạo báo cáo A3

Thúc đẩy hợp tác nhóm hiệu quả cho việc đổi mới và lập kế hoạch
Truyền đạt hiệu quả báo cáo tình trạng dự án và quyết định chiến lược cho các bên liên quan
Tìm hiểu sâu hơn về nguyên nhân cơ bản của vấn đề và tìm ra giải pháp tối ưu

Thêm Mẫu A3 cho Báo cáo Dự án và Giải quyết Vấn đề

Mẫu giải quyết vấn đề A3

Mẫu báo cáo A3

Sơ đồ xương cá để cải thiện quy trình làm việc

5 lý do tại sao cho DMAIC

Mẫu kế hoạch chiến lược A3

Creately giúp bạn làm điều này với

Các mẫu được thiết kế sẵn để tạo báo cáo A3

Các công cụ vẽ và sơ đồ dễ dàng để giải quyết vấn đề và ra quyết định

Chia sẻ với những người khác trong nhóm của bạn để cộng tác trong thời gian thực và chỉnh sửa nhóm

Xuất sơ đồ của bạn dưới dạng hình ảnh hoặc PDF chất lượng cao để đưa vào bản trình bày PowerPoint và tài liệu Word

Hướng dẫn và cách thực hành tốt nhất

Giống như bảng phân cảnh, báo cáo A3 (A3 Report) là một phương pháp giải quyết vấn đề, được sử dụng để trình bày các thông tin quan trọng của dự án theo cách dễ hiểu nhất. Nó giúp bạn ra quyết định nhanh chóng khi lập kế hoạch dự án và lập kế hoạch chiến lược.

Cách tạo báo cáo A3 (A3 Report)

Xác định vấn đề cần tìm giải pháp hoặc nhu cầu cần giải quyết. Để hiểu rõ, hãy nghiên cứu tình hình hiện tại của quá trình.
Dựa trên quan sát, tạo bản đồ quy trình trạng thái hiện tại. Sau đó định lượng vấn đề. Ví dụ: bạn có thể đếm số lần xảy ra lỗi, tỷ lệ giao hàng không thành công, v.v.
Xác định nguyên nhân gốc rễ của lỗi. Để làm như vậy, bạn có thể sử dụng sơ đồ xương cá hoặc sơ đồ “5 tại sao” cùng với nhóm của mình.
Khi đã xác định được nguyên nhân gốc rễ, hãy đưa ra biện pháp để cải thiện quy trình. Xác định rõ những hành động bạn cần thực hiện, phân công nhiệm vụ cho nhân viên và ấn định ngày đến hạn.
Quá trình sẽ như thế nào khi giải pháp được áp dụng? Tạo bản đồ quy trình trạng thái trong tương lai để trực quan hóa quy trình mới với các giải pháp.
Tạo mẫu kế hoạch triển khai bao gồm các bước cần thực hiện để áp dụng thay đổi. Cũng nêu rõ các vai trò trách nhiệm và chi phí liên quan.
Chia sẻ kế hoạch với các bên liên quan để được họ chấp thuận trước khi thực hiện. Sau khi được chấp thuận, hãy tiếp tục.
Đo lường kết quả để xem liệu bạn có thành công trong việc đạt được mục tiêu của mình không. Nếu vẫn cần thay đổi, hãy áp dụng lại chúng và tinh chỉnh quy trình nếu cần.