תבנית A3 לתכנון אסטרטגי ופרוייקט

תבניות חזותיות לפתרון בעיות A3, דיווח על מצב הפרויקט והצעת שינויים במדיניות

צור דוח A3

טיפח שיתוף פעולה יעיל בצוותים הדרוש לחדשנות ותכנון
להעביר ביעילות דוחות סטטוס פרויקטים והחלטות אסטרטגיות לבעלי העניין
לחפור עמוק יותר בגורמים הבסיסיים לבעיות ולמצוא פתרונות אופטימליים

עוד תבניות A3 לדיווחי פרויקטים ופתרון בעיות

תבנית לפתרון בעיות A3

תבנית דוחות A3

תרשים עצם הדג לשיפור זרימת העבודה

5 למה ל- DMAIC

תבנית תכנון אסטרטגי A3

יצירתי עוזר לך לעשות את זה עם

תבניות שתוכננו מראש ליצירת דוחות A3

כלי ציור ושרטוט קל לפתרון בעיות ולקבלת החלטות

שתף עם אחרים בצוות שלך לשיתוף פעולה בזמן אמת ועריכה קבוצתית

ייצא את הדיאגרמה שלך כתמונות או מסמכי PDF איכותיים כדי לכלול במצגות PowerPoint ובמסמכי Word

מדריך ושיטות עבודה מומלצות

דוח ה- A3, בדומה ללוח סיפור, הוא דרך מובנית לפתרון בעיות. הוא משמש גם לייצוג המידע הקריטי של הפרויקט באופן קל להבנה. היא מאפשרת קבלת החלטות מהירה בכל הנוגע לתכנון פרויקטים ותכנון אסטרטגי.

כיצד ליצור דוח A3

זהה את הבעיה שאתה צריך למצוא לה פתרון או את הצורך שאתה צריך לטפל בו. כדי להבין את זה, למד את המצב הנוכחי של התהליך.
על בסיס התצפית, צור מפת תהליכים של המצב הנוכחי. ואז לכמת את הבעיה; לדוגמא אתה יכול לספור את מספר הפעמים בהן התרחשה השגיאה, אחוז משלוחי הלקוחות שנכשלו וכו ‘.
זהה את הסיבה הבסיסית לשגיאה. לשם כך תוכלו להשתמש בתרשים עצמות דגים או בתרשים 5 למה בשיתוף פעולה עם הצוות שלכם.
לאחר שזוהה גורם השורש, בצע אמצעי נגד לשיפור התהליך. הגדירו בבירור את הפעולות שעליכם לבצע, הקצו אותן לעובדים וקבעו תאריכי יעד.
איך יהיה התהליך לאחר יישום הפתרון? צור מפת תהליך עתידית של המדינה כדי לדמיין את התהליך החדש בעזרת פתרונות.
צור תבנית תוכנית יישום הכוללת את פעולות הפעולות שעליך לבצע כדי להחיל את השינויים. ציין גם את התפקידים האחראיים ואת העלויות הכרוכות בכך.
שתף את תוכנית היישום עם בעלי העניין הדרושים כדי לקבל את אישורם לפני ביצועה. לאחר האישור, המשך.
מדוד את התוצאות כדי לראות אם הצלחת להשיג את היעד שלך. אם עדיין נדרשים שינויים, החל אותם מחדש ושכלל את התהליך לפי הצורך.