Proje Planlama ve Stratejik Eylem için A3 Şablonu
A3 problem çözme görsel şablonlar ile proje durumunu bilfirebilirsiniz ve politika değişik önermesinde bulunabilirsiniz.
A3 Raporu Oluştur- İnovasyon ve planlama için gerekli olan etkili ekip işbirliğini teşvik edin
- Proje durum raporlarını ve stratejik kararları paydaşlara etkili bir şekilde iletin
- Sorunların altında yatan nedenleri daha derinlemesine araştırın ve en uygun çözümleri bulun
Creately aşğıda belirtilen özelliklerini kullanmanıza olanak sunar
Üç ufuk büyüme analizi için önceden tasarlanmış şablonlar
Stratejik planlama için kolay çizim ve diyagram oluşturma araçları
Gerçek zamanlı işbirliği ve başkalarıyla paylaşım yaparak grup düzenleme olanağı
Diyagramlarınızı yayınlamak, belgelendirmek, sunumlara kullanmak ve buna benzer işlemlerde kullanmak için PNG, SVG, PDF veya JPEG olarak dışa aktarma.
Klavuz ve En İyi Alıştırmalar
Tıpkı bir film şeridi gibi sorunları çözmümü adına A3 raporu yapılandırılmış bir yoludur. Ayrıca kritik proje bilgilerini anlaşılması kolay bir şekilde temsil etmek için kullanılır. Proje planlama ve stratejik planlama söz konusu olduğunda hızlı karar almaya olanak tanır.
A3 raporu nasıl oluşturulur?
- Çözüm bulmanız gereken sorunu veya ele almanız gereken ihtiyacı belirleyin. Anlamak için sürecin mevcut durumunu inceleyin.
- Gözleme dayalı olarak, bir durum süreç haritası oluşturun . Ardından sorunu ölçün; örneğin, hatanın kaç kez meydana geldiğini, başarısız müşteri teslimatlarının yüzdesini ve buna benzer durumlar.
- Hatanın temel nedenini belirleyin. Bunu yapmak için ya bir balık kılçığı diyagramı ya da ekibinizle işbirliği içinde 5 neden diyagramı kullanabilirsiniz.
- Temel neden belirlendikten sonra, süreci iyileştirmek için önlemler alın. Yapmanız gereken eylemleri net bir şekilde tanımlayın, eylemler için çalışan atayın ve bitiş tarihlerini belirleyin.
- Çözüm uygulandığında süreç nasıl olacak? Yeni süreci çözümlerle görselleştirmek için gelecekteki bir durum süreçi haritası oluşturun.
- Değişiklikleri uygulamak için yapmanız gereken eylem adımlarını içeren bir uygulama planı şablonu oluşturun. Ayrıca sorumlu rolleri ve ilgili maliyetleri belirtin.
- Uygulama planını yürütmeden önce onaylarını almak için gerekli paydaşlarla paylaşın. Onaylandıktan sonra devam edin.
- Hedefinize ulaşmada başarılı olup olmadığınızı görmek için sonuçları ölçün. Hala değişiklik gerekiyorsa, bunları yeniden uygulayın ve süreci gerektiği gibi iyileştirin.