Szablony SIPOC
Szablony wizualne do dokumentowania procesów biznesowych z zespołem
Tworzenie schematu SIPOC- Zidentyfikuj wraz z zespołem obszary wymagające poprawy w procesach biznesowych
- Wyjaśnij swój projekt i podaj wspólne punkty odniesienia dla wszystkich
- Upewnij się, że wszyscy w zespole projektowym znajdują się na tej samej stronie
Twórczo pomaga ci to zrobić z
Wstępnie zaprojektowane szablony do tworzenia diagramów SIPOC
Łatwe narzędzia do rysowania i diagramu służące do wizualizacji procesów
Udostępniaj innym członkom zespołu w celu współpracy w czasie rzeczywistym i edycji grupowej
Eksportowanie diagramu jako wysokiej jakości obrazów do prezentacji w PowerPoint i dokumentów Word
Przewodnik i najlepsze praktyki
Schemat SIPOC jest mapą procesową, która zapewnia wgląd w projekt na wysokim poziomie. Oznacza to dostawców, dane wejściowe, proces, dane wyjściowe i klientów
Jak stworzyć schemat SIPOC
- Stworzenie zespołu pracowników zaangażowanych lub dotkniętych procesem. Możesz użyć szablonów schematu Creately SIPOC do zapisywania informacji podczas analizy procesu.
- Po zidentyfikowaniu procesu, który chcesz przeanalizować, zidentyfikuj kluczowe kroki w tym procesie. Możesz zapisać te kroki w środkowej kolumnie diagramu SIPOC.
- Możesz też wyznaczyć kroki za pomocą prostego schematu blokowego. Upewnij się, że nie zagłębiaj się w zbyt wiele szczegółów, ponieważ mapa procesu powinna dawać jedynie przegląd procesu przez oko ptaka.
- Wymień kluczowe wyjścia procesu w odpowiedniej kolumnie. Używaj rzeczowników i unikaj grupowania ich jako dobrych lub złych.
- Wymień ludzi, którzy skorzystają z tego procesu. To mogą być Twoi klienci, a jeśli jest to proces wewnętrzny, to mogą to być Twoi pracownicy.
- Jakie są dane wejściowe niezbędne do przeprowadzenia analizowanego procesu. Wymień je w kolumnie wejść.
- Zidentyfikuj, kto jest dostawcą na podstawie danych wejściowych, które zostały wymienione wcześniej. Oraz oznaczyć dostawców, którzy również mają bezpośredni wpływ na wyniki procesu.
- Udostępnij swój diagram SIPOC właścicielom procesów, zespołowi projektowemu lub interesariuszom korzystającym z Creately Viewer.da im to szybki dostęp do diagramu.