Esempi di analisi dei compiti
Modelli visivi per suddividere compiti complessi e analizzarli per migliorarli
Pianificare l'analisi dei vostri compiti- Tracciare rapidamente i passaggi delle attività dall'inizio alla fine del lavoro
- Collaborare con i proprietari dei compiti quando si documentano i processi
- Insegnare ai nuovi assunti come svolgere i compiti con esempi visivi
Creately ti aiuta a fare questo con
Modelli pre-progettati per l'analisi di un compito
Semplici strumenti di disegno e diagramma per documentare i processi e le attività di esame
Condividi con gli altri membri del tuo team per una collaborazione in tempo reale e la modifica di gruppo
Esporta il tuo diagramma come immagini di alta qualità o PDF da includere nelle presentazioni PowerPoint e nei documenti Word
Guida e migliori pratiche
L'analisi dei compiti si riferisce al processo attraverso il quale un compito viene esaminato al fine di tracciare e documentare le fasi di completamento di tale compito.
Task Analysis Process
- Identificare l’attività che si desidera analizzare e il proprietario dell’attività. Consultare il proprietario del compito quando si procede con i passi successivi.
- Ripartire il compito nelle sue sottocompiti più piccoli. È possibile mappare questi passaggi su una mappa di processo Creately su cui è possibile collaborare in tempo reale con il proprietario dell’attività.
- Ripartire le sottoattività che avete identificato ulteriormente in azioni specifiche. È possibile utilizzare un altro diagramma di flusso per visualizzare questi passaggi.
- Contrassegnare la definizione dei compiti, la descrizione delle mansioni e l’inventario delle mansioni. Eseguire una valutazione dei rischi per identificare i rischi connessi all’esecuzione del compito.
- Ora che siete consapevoli delle diverse parti del compito, esaminate le relazioni tra di loro. L’analisi comportamentale, l’analisi dei problemi, ecc. può aiutarvi in questo senso.
- Utilizzando le informazioni raccolte, sviluppare l’aiuto e l’assistenza al lavoro e identificare gli obiettivi per le sessioni di formazione dei dipendenti.
- Assicuratevi di prendere in considerazione l’età, l’esperienza e le capacità del dipendente durante l’analisi del compito.
- Incorpora i diagrammi che hai creato nella tua intranet o sito aziendale utilizzando il Creately Viewer in modo che chiunque possa accedervi facilmente.