Modello A3 per la pianificazione strategica e di progetto

Modelli visivi per la risoluzione dei problemi, la segnalazione dello stato del progetto e la proposta di modifiche alle politiche

Creazione di un report A3

Promuovere la collaborazione efficace del team necessaria per l'innovazione e la pianificazione
Comunicare efficacemente alle parti interessate i rapporti sullo stato di avanzamento del progetto e le decisioni strategiche
Scavare più a fondo nelle cause alla base dei problemi e trovare soluzioni ottimali

Altri modelli A3 per i rapporti di progetto e la risoluzione dei problemi

Modello A3 di risoluzione dei problemi

Modello di rapporto A3

Diagramma a spina di pesce per il miglioramento del flusso di lavoro

5 perché per il DMAIC

Modello di pianificazione strategica A3

Creately ti aiuta a fare questo con

Modelli pre-progettati per la creazione di report A3

Semplici strumenti di disegno e diagrammi per la risoluzione dei problemi e il processo decisionale

Condividi con gli altri membri del tuo team per una collaborazione in tempo reale e la modifica di gruppo

Esporta il tuo diagramma come immagini di alta qualità o PDF da includere nelle presentazioni PowerPoint e nei documenti Word

Guida e migliori pratiche

Il rapporto A3, come uno storyboard, è un modo strutturato per risolvere i problemi. Viene anche utilizzato per rappresentare le informazioni critiche del progetto in modo semplice e comprensibile. Permette di prendere decisioni rapide quando si tratta di pianificazione di progetto e pianificazione strategica

Come creare un rapporto A3

Identificare il problema per il quale è necessario trovare una soluzione o la necessità da affrontare. Per comprenderlo, studiare la situazione attuale del processo.
Sulla base dell’osservazione, creare una mappa del processo allo stato attuale. Poi quantificare il problema; ad esempio è possibile contare il numero di volte in cui si è verificato l’errore, la percentuale di mancate consegne da parte del cliente, ecc.
Identificare la causa principale dell’errore. Per farlo puoi usare un diagramma a lisca di pesce o un diagramma a 5 whys in collaborazione con il tuo team.
Una volta identificata la causa principale, proporre contromisure per migliorare il processo. Definire chiaramente le azioni da intraprendere, assegnarle ai dipendenti e fissare le date di scadenza.
Come sarebbe il processo una volta che la soluzione è stata applicata? Creare una mappa del processo di stato futuro per visualizzare il nuovo processo con soluzioni.
Creare un modello di piano di implementazione che include le azioni da intraprendere per applicare le modifiche. Specificare anche i ruoli responsabili e i relativi costi.
Condividere il piano di attuazione con le parti interessate necessarie per ottenere la loro approvazione prima di eseguirlo. Una volta approvato, procedete.
Misurare i risultati per vedere se si è riusciti a raggiungere il proprio obiettivo. Se sono ancora necessarie modifiche, riapplicarle e perfezionare il processo, se necessario.