Modello A3 per la pianificazione strategica e di progetto
Modelli visivi per la risoluzione dei problemi, la segnalazione dello stato del progetto e la proposta di modifiche alle politiche
Creazione di un report A3- Promuovere la collaborazione efficace del team necessaria per l'innovazione e la pianificazione
- Comunicare efficacemente alle parti interessate i rapporti sullo stato di avanzamento del progetto e le decisioni strategiche
- Scavare più a fondo nelle cause alla base dei problemi e trovare soluzioni ottimali
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Il rapporto A3, come uno storyboard, è un modo strutturato per risolvere i problemi. Viene anche utilizzato per rappresentare le informazioni critiche del progetto in modo semplice e comprensibile. Permette di prendere decisioni rapide quando si tratta di pianificazione di progetto e pianificazione strategica
Come creare un rapporto A3
- Identificare il problema per il quale è necessario trovare una soluzione o la necessità da affrontare. Per comprenderlo, studiare la situazione attuale del processo.
- Sulla base dell’osservazione, creare una mappa del processo allo stato attuale. Poi quantificare il problema; ad esempio è possibile contare il numero di volte in cui si è verificato l’errore, la percentuale di mancate consegne da parte del cliente, ecc.
- Identificare la causa principale dell’errore. Per farlo puoi usare un diagramma a lisca di pesce o un diagramma a 5 whys in collaborazione con il tuo team.
- Una volta identificata la causa principale, proporre contromisure per migliorare il processo. Definire chiaramente le azioni da intraprendere, assegnarle ai dipendenti e fissare le date di scadenza.
- Come sarebbe il processo una volta che la soluzione è stata applicata? Creare una mappa del processo di stato futuro per visualizzare il nuovo processo con soluzioni.
- Creare un modello di piano di implementazione che include le azioni da intraprendere per applicare le modifiche. Specificare anche i ruoli responsabili e i relativi costi.
- Condividere il piano di attuazione con le parti interessate necessarie per ottenere la loro approvazione prima di eseguirlo. Una volta approvato, procedete.
- Misurare i risultati per vedere se si è riusciti a raggiungere il proprio obiettivo. Se sono ancora necessarie modifiche, riapplicarle e perfezionare il processo, se necessario.
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