Template Rencana Komunikasi
Visualisasikan rencana tindakan Anda secara efektif untuk strategi komunikasi Anda dengan templat yang dapat diedit
Mulai Menggambar Sekarang- Mulailah mengembangkan rencana komunikasi Anda segera dengan templat yang dirancang secara profesional
- Berkolaborasi secara efisien dalam waktu nyata dengan anggota tim dan pemangku kepentingan dalam membuat rencana komunikasi
- Unduh rencana komunikasi Anda dengan mudah sebagai PNG, JPEG, SVG, atau PDF untuk diterbitkan, dibagikan, dan dicetak
Creately membantumu melakukan ini dengan
Template pra-desain untuk perencanaan komunikasi
Alat menggambar dan membuat diagram yang mudah untuk membuat strategi komunikasi
Bagikan dengan orang lain di tim Anda untuk kolaborasi dan pengeditan grup dengan waktu nyata
Ekspor diagram Anda sebagai PNG, SVG, atau JPEG untuk diterbitkan atau disematkan dalam dokumen, presentasi, dll.
Panduan dan Praktik Terbaik
Rencana komunikasi adalah peta jalan yang menguraikan bagaimana menyampaikan pesan Anda kepada audiens target Anda dengan cara yang efektif. Ini menjelaskan informasi apa yang akan dikomunikasikan kepada audiens mana, siapa yang akan bertanggung jawab atas proses tersebut, dan saluran apa yang akan digunakan.
Cara membuat rencana komunikasi
- Untuk memahami jenis informasi yang ingin Anda komunikasikan, Anda perlu mengidentifikasi tujuan dari strategi komunikasi Anda. Mungkin Anda mencoba mengumumkan sebuah acara, meningkatkan kesadaran di komunitas, menjelaskan tentang krisis internal, dll.
- Langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi audiens Anda. Kepada siapa Anda mengirimkan pesan ini? Lakukan penelitian audiens yang tepat untuk mengidentifikasi berbagai segmen audiens, karakteristik mereka, kebutuhan mereka, saluran yang mereka gunakan, dll.
- Buat pesan Anda dengan mempertimbangkan profil audiens. Sesuaikan nada dan bahasa Anda sesuai dengan bagaimana Anda ingin audiens bereaksi terhadapnya.
- Setelah pesan dikembangkan, Anda perlu mengidentifikasi saluran yang akan Anda gunakan untuk menjangkau audiens Anda. Saluran dapat bervariasi dari mulut ke mulut hingga buletin. Pilih salah satu yang paling membantu Anda terlihat di depan audiens Anda.
- Cari tahu sumber daya yang Anda perlukan. Berapa anggaran Anda untuk melaksanakan rencana komunikasi Anda secara efektif? Siapa yang akan bertanggung jawab untuk melaksanakannya? Bahan apa yang Anda butuhkan?
- Hambatan atau keadaan darurat bisa muncul selama pelaksanaan rencana Anda. Itulah mengapa penting untuk mempersiapkannya sebelumnya juga. Oleh karena itu, rencana komunikasi Anda harus mencakup kemungkinan hambatan dan langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk menghilangkannya.
- Buat rencana aksi komunikasi Anda dengan mengumpulkan semua detail yang telah Anda kumpulkan. Ini harus menyoroti tujuan Anda, garis waktu, sumber daya, langkah-langkah yang harus Anda ambil, hambatan dan langkah pencegahan.
- Bagikan rencana komunikasi Anda dengan pemangku kepentingan melalui email atau tautan berbagi diagram dengan akses edit atau tinjau. Ini akan memungkinkan mereka memberi Anda umpan balik cepat dengan komentar sebaris.