A3 Modèle de planification stratégique et de projet

Modèles visuels pour la résolution de problèmes A3, le compte rendu de l'état d'avancement des projets et la proposition de changements de politique

Créer un rapport A3

Favoriser une collaboration efficace entre les équipes, nécessaire à l'innovation et à la planification
Communiquer efficacement aux parties prenantes les rapports sur l'état d'avancement des projets et les décisions stratégiques
Creuser plus profondément les causes sous-jacentes des problèmes et trouver des solutions optimales

Plus de modèles A3 pour les rapports de projet et la résolution de problèmes

Modèle A3 de résolution de problèmes

Modèle de rapport A3

Diagramme en arête de poisson pour l'amélioration du flux de travail

Les 5 pourquoi de DMAIC

A3 Modèle de planification stratégique

vous aide à faire cela avec

Modèles préconçus pour la création de rapports A3

Outils de dessin et de schématisation faciles pour la résolution de problèmes et la prise de décision

Partagez avec d'autres membres de votre équipe pour une collaboration en temps réel et une édition de groupe

Exportez votre diagramme sous forme d'images de haute qualité ou de PDF pour l'inclure dans des présentations PowerPoint et des documents Word

Guide et meilleures pratiques

Le rapport A3, un peu comme un story-board, est un moyen structuré de résoudre les problèmes. Il est également utilisé pour représenter les informations critiques du projet d'une manière facile à comprendre. Il permet une prise de décision rapide en matière de planification de projet et de planification stratégique

Comment créer un rapport A3

Identifiez le problème auquel vous devez trouver une solution ou le besoin auquel vous devez répondre. Pour le comprendre, il faut étudier la situation actuelle du processus.
Sur la base de l’observation, créez une carte du processus de l’état actuel. Ensuite, quantifiez le problème ; par exemple, vous pouvez compter le nombre de fois que l’erreur s’est produite, le pourcentage de livraisons ratées aux clients, etc.
Identifiez la cause première de l’erreur. Pour ce faire, vous pouvez soit utiliser un diagramme en arête de poisson, soit un diagramme en 5 points en collaboration avec votre équipe.
Une fois la cause profonde identifiée, proposez des contre-mesures pour améliorer le processus. Définissez clairement les actions que vous devez entreprendre, attribuez-les aux employés et fixez des échéances.
Comment se déroulera le processus une fois la solution appliquée ? Créer une carte du processus de l’état futur pour visualiser le nouveau processus avec des solutions.
Créez un modèle de plan de mise en œuvre qui comprend les mesures à prendre pour appliquer les changements. Précisez également les rôles responsables et les coûts impliqués.
Partager le plan de mise en œuvre avec les parties prenantes nécessaires pour obtenir leur approbation avant de l’exécuter. Une fois approuvé, allez-y.
Mesurez les résultats pour voir si vous avez réussi à atteindre votre objectif. Si des changements sont encore nécessaires, il faut les appliquer à nouveau et affiner le processus si nécessaire.