Plantilla A3 para la planificación estratégica y de proyectos

Plantillas visuales para la resolución de problemas en A3, informando sobre el estado del proyecto y proponiendo cambios de política

Crear un informe A3

Fomentar la colaboración efectiva de los equipos necesaria para la innovación y la planificación
Comunicar eficazmente los informes sobre el estado de los proyectos y las decisiones estratégicas a los interesados
Profundizar en las causas subyacentes de los problemas y encontrar soluciones óptimas

Más plantillas A3 para informes de proyectos y resolución de problemas

Plantilla A3 de resolución de problemas

Plantilla de informe A3

Diagrama de espina de pescado para mejorar el flujo de trabajo

Los 5 porqués de DMAIC

Plantilla de planificación estratégica A3

Creadoramente te ayuda a hacer esto con

Plantillas prediseñadas para crear informes A3

Herramientas fáciles de dibujo y diagramación para la resolución de problemas y la toma de decisiones

Comparta con otros en su equipo para la colaboración en tiempo real y la edición de grupo

Exporte su diagrama como imágenes de alta calidad o PDF para incluirlo en presentaciones de PowerPoint y documentos de Word

Guía y mejores prácticas

El informe A3, muy parecido a un guión gráfico, es una forma estructurada de resolver problemas. También se utiliza para representar la información crítica del proyecto de una manera fácil de entender. Permite una rápida toma de decisiones cuando se trata de la planificación de proyectos y la planificación estratégica

Cómo crear un informe A3

Identifica el problema para el que necesitas encontrar una solución o la necesidad que necesitas abordar. Para entenderlo, estudie la situación actual del proceso.
Basándose en la observación, crear un mapa de procesos del estado actual. A continuación, cuantifique el problema; por ejemplo, puede contar el número de veces que se produjo el error, el porcentaje de entregas fallidas a clientes, etc.
Identificar la raíz del error. Para ello puedes usar un diagrama de espina de pescado o un diagrama de 5 poros en colaboración con tu equipo.
Una vez que se haya identificado la causa de fondo, proponga contramedidas para mejorar el proceso. Defina claramente las acciones que debe realizar, asígnelas a los empleados y establezca fechas de vencimiento.
¿Cómo sería el proceso una vez aplicada la solución? Crear un mapa de proceso de estado futuro para visualizar el nuevo proceso con soluciones.
Crear una plantilla de plan de implementación que incluya los pasos de acción que se deben tomar para aplicar los cambios. Especifique también las funciones responsables y los costos involucrados.
Compartir el plan de aplicación con los interesados necesarios para obtener su aprobación antes de ejecutarlo. Una vez aprobado, adelante.
Mida los resultados para ver si ha tenido éxito en el logro de su objetivo. Si aún se requieren cambios, vuelva a aplicarlos y perfeccione el proceso según sea necesario.