Πρότυπο προγράμματος εργασίας
Οπτικοποιήστε και συνεργαστείτε γύρω από επεξεργάσιμα πρότυπα για εργασιακά σχέδια για την επιτυχή ολοκλήρωση του επόμενου έργου σας
Ξεκινήστε να σχεδιάζετε τώρα- Εξοικονομήστε χρόνο με πρότυπα επεξεργασίας και πρόγραμμα δράσης που μπορείτε να επεξεργαστείτε άμεσα
- Συνεργαστείτε και επικοινωνήστε με την ομάδα σας για τον καθορισμό των στόχων του έργου και των βημάτων δράσης
- Λήψη σχεδίων εργασίας σε μορφές εικόνας συμβατές με το PowerPoint και το Word
Σας βοηθάει δημιουργικά να το κάνετε με
Προ-σχεδιασμένα πρότυπα για προγραμματισμό έργων
Εύκολα εργαλεία σχεδίασης και διαγράμματος για τη δημιουργία αποτελεσματικών σχεδίων εργασίας
Μοιραστείτε με άλλους στην ομάδα σας για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και ομαδική επεξεργασία
Εξαγάγετε τα διαγράμματά σας ως PNG, SVG ή JPEG για δημοσίευση ή ενσωμάτωση σε έγγραφα, παρουσιάσεις κ.λπ.
Οδηγός και βέλτιστες πρακτικές
Ένα πρόγραμμα εργασίας είναι ένα εργαλείο που σας βοηθά να παραμείνετε οργανωμένοι κατά τη διάρκεια του σχεδιασμού του έργου. Περιέχει τους στόχους του έργου, τις εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν κατά τη διάρκεια του έργου, σε ποιους έχουν ανατεθεί και το χρονοδιάγραμμα για την ολοκλήρωση των εργασιών. Τα σχέδια εργασίας είναι εξαιρετικά χρήσιμα για άτομα και εργασιακές ομάδες και μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο στον ακαδημαϊκό όσο και στον επαγγελματικό τομέα.
Πώς να γράψετε ένα πρόγραμμα εργασίας
- Ξεκινήστε γράφοντας μια σύντομη περιγραφή του έργου. Θα πρέπει να εξηγεί τι είδους έργο είναι, τι σκοπεύει να επιτύχει ή ποιον στοχεύει.
- Ποιοι είναι οι στόχοι του έργου σας; Μπορείτε να τα αναλύσετε σε μακροπρόθεσμους ή βραχυπρόθεσμους στόχους.
- Βεβαιωθείτε ότι οι στόχοι σας είναι SMART - Συγκεκριμένοι, μετρήσιμοι, εφικτοί, σχετικοί και έγκαιροι.
- Καταγράψτε τους πόρους που μπορεί να χρειαστείτε για να εκτελέσετε καθεμία από τις εργασίες. Σε ένα επαγγελματικό πλαίσιο, αυτοί θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν έναν οικονομικό προϋπολογισμό, μηχανήματα, λογισμικό κ.λπ. και σε ακαδημαϊκό πλαίσιο θα μπορούσαν να είναι βιβλία, ερευνητικές εργασίες κ.λπ.
- Προσδιορίστε εκείνους που πρέπει να είναι υπεύθυνοι για την ολοκλήρωση κάθε μιας από τις εργασίες. Και προσθέστε χρονοδιαγράμματα. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα Gantt εδώ για να απεικονίσετε τη σειρά και τη διάρκεια των εργασιών είτε απλά να βάλετε ημερομηνίες έναρξης και λήξης.
- Υπάρχουν εμπόδια που μπορεί να σας επιβραδύνουν στο δρόμο για την επίτευξη των στόχων σας; Μπορείτε επίσης να τα αναφέρετε μαζί με τις προφυλάξεις που πρέπει να λάβετε.
- Σημειώστε πώς θα μετρήσετε την επιτυχία σας ή προσδιορίστε πότε έχετε επιτύχει τους στόχους σας.
- Τώρα που γνωρίζετε πώς να φτιάξετε ένα πρόγραμμα εργασίας, κάντε ένα πρώτο βήμα με ένα από τα πρότυπα του προγράμματος εργασίας του Creately. Θέλετε να συνεργαστείτε με την ομάδα σας για την ολοκλήρωσή του; Προσκαλέστε τους με έναν σύνδεσμο επεξεργασίας / αξιολόγησης διαγράμματος.