Πρότυπο σχεδίου επικοινωνίας
Οπτικοποιήστε αποτελεσματικά το σχέδιο δράσης σας για τη στρατηγική επικοινωνίας σας με επεξεργάσιμα πρότυπα
Ξεκινήστε να σχεδιάζετε τώρα- Ξεκινήστε να αναπτύσσετε το πρόγραμμα επικοινωνίας σας αμέσως με επαγγελματικά σχεδιασμένα πρότυπα
- Συνεργαστείτε αποτελεσματικά σε πραγματικό χρόνο με τα μέλη της ομάδας και τους ενδιαφερόμενους για τη δημιουργία σχεδίων επικοινωνίας
- Κατεβάστε εύκολα το πρόγραμμα επικοινωνίας σας ως PNG, JPEG, SVG ή PDF για δημοσίευση, κοινή χρήση και εκτύπωση
Σας βοηθάει δημιουργικά να το κάνετε με
Προ-σχεδιασμένα πρότυπα για προγραμματισμό επικοινωνιών
Εύκολα εργαλεία σχεδίασης και διαγράμματος για τη δημιουργία μιας στρατηγικής επικοινωνίας
Μοιραστείτε με άλλους στην ομάδα σας για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και ομαδική επεξεργασία
Εξαγάγετε τα διαγράμματά σας ως PNG, SVG ή JPEG για δημοσίευση ή ενσωμάτωση σε έγγραφα, παρουσιάσεις κ.λπ.
Οδηγός και βέλτιστες πρακτικές
Ένα σχέδιο επικοινωνίας είναι ένας χάρτης πορείας που περιγράφει τον τρόπο παράδοσης του μηνύματός σας στο κοινό-στόχο σας με αποτελεσματικό τρόπο. Περιγράφει ποιες πληροφορίες θα κοινοποιηθούν σε ποια είδη κοινού, ποιοι θα είναι υπεύθυνοι για τη διαδικασία και ποια κανάλια θα χρησιμοποιηθούν.
Πώς να δημιουργήσετε ένα σχέδιο επικοινωνίας
- Για να κατανοήσετε τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να επικοινωνήσετε, πρέπει να προσδιορίσετε τον στόχο της στρατηγικής επικοινωνίας σας. Ίσως προσπαθείτε να ανακοινώσετε μια εκδήλωση, να ευαισθητοποιήσετε την κοινότητα, να εξηγήσετε μια εσωτερική κρίση κ.λπ.
- Το επόμενο βήμα είναι να προσδιορίσετε το κοινό σας. Σε ποιον στέλνετε αυτό το μήνυμα; Πραγματοποιήστε κατάλληλη έρευνα κοινού για να προσδιορίσετε τα διαφορετικά τμήματα κοινού, τα χαρακτηριστικά τους, τις ανάγκες τους, τα κανάλια που χρησιμοποιούν κ.λπ.
- Δημιουργήστε το μήνυμά σας έχοντας κατά νου το προφίλ κοινού. Προσαρμόστε τον τόνο και τη γλώσσα σας ανάλογα με το πώς θέλετε το κοινό σας να αντιδράσει σε αυτό.
- Μόλις αναπτυχθεί το μήνυμα, πρέπει να προσδιορίσετε τα κανάλια που θα χρησιμοποιήσετε για να προσεγγίσετε το κοινό σας. Τα κανάλια θα μπορούσαν να διαφέρουν από στόμα σε στόμα σε ενημερωτικά δελτία newsletter. Επιλέξτε αυτά που θα σας βοηθήσουν να φανείτε στο κοινό σας.
- Βρείτε τους πόρους που θα χρειαστείτε. Ποιος είναι ο προϋπολογισμός σας για την αποτελεσματική εκτέλεση του σχεδίου επικοινωνίας σας; Ποιος θα είναι υπεύθυνος για την εφαρμογή του; Ποια υλικά θα χρειαστείτε;
- Εμπόδια ή καταστάσεις έκτακτης ανάγκης ενδέχεται να προκύψουν κατά την εκτέλεση του σχεδίου σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να προετοιμαστείτε εκ των προτέρων επίσης. Το σχέδιο επικοινωνίας σας θα πρέπει, επομένως, να περιλαμβάνει τέτοια πιθανά εμπόδια και μέτρα που πρέπει να λάβετε για να τα εξαλείψετε.
- Δημιουργήστε το σχέδιο δράσης επικοινωνιών σας συγκεντρώνοντας όλες τις λεπτομέρειες που έχετε συγκεντρώσει. Αυτό θα πρέπει να επισημαίνει τους στόχους, τα χρονοδιαγράμματα, τους πόρους, τα βήματα που πρέπει να κάνετε, τα εμπόδια και τα προληπτικά μέτρα.
- Μοιραστείτε το σχέδιό σας επικοινωνίας με τους ενδιαφερόμενους μέσω email ή έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης διαγράμματος με πρόσβαση επεξεργασίας ή ελέγχου Αυτό θα τους επιτρέψει να σας δώσουν γρήγορα σχόλια με ενσωματωμένα σχόλια.