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Leitfaden und bewährte Praktiken

Ein Arbeitsplan ist ein Werkzeug, das Ihnen hilft, während der Projektplanung organisiert zu bleiben. Es enthält die Projektziele, die während des Projekts durchzuführenden Aufgaben, wem sie zugewiesen sind, und den Zeitplan für die Aufgabenerledigung. Arbeitspläne sind äußerst nützlich für Einzelpersonen und Projektteams und können sowohl im akademischen als auch im beruflichen Bereich eingesetzt werden.

Wie man einen Arbeitsplan schreibt

Beginnen Sie damit, eine kurze Beschreibung des Projekts zu schreiben. Es sollte erklären, worum es bei dem Projekt geht, was es erreichen soll oder an wen es sich richtet.
Was sind die Ziele Ihres Projekts? Sie können diese auf langfristige oder kurzfristige Ziele herunterbrechen.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele SMART sind - spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgerecht.
Listen Sie die Ressourcen auf, die Sie für die Ausführung der einzelnen Aufgaben benötigen. In einem professionellen Kontext könnten dies ein finanzielles Budget, Maschinen, Software usw. sein, in einem akademischen Kontext könnten dies Bücher, Forschungsarbeiten usw. sein.
Bestimmen Sie die Personen, die für die Erledigung der einzelnen Aufgaben verantwortlich sein sollen. Und fügen Sie Zeitleisten hinzu. Sie können hier entweder ein Gantt-Diagramm verwenden, um die Reihenfolge und Dauer der Aufgaben darzustellen, oder einfach Start- und Enddatum eintragen.
Gibt es Hindernisse, die Sie auf dem Weg zum Erreichen Ihrer Ziele ausbremsen könnten? Sie können diese auch zusammen mit den Vorsichtsmaßnahmen erwähnen, die Sie treffen sollten.
Notieren Sie, wie Sie Ihren Erfolg messen oder feststellen, wann Sie Ihre Ziele erreicht haben.
Jetzt, wo Sie wissen, wie man einen Arbeitsplan erstellt, können Sie mit einer der Arbeitsplanvorlagen von Creately loslegen. Möchten Sie mit Ihrem Team an der Fertigstellung mitarbeiten? Laden Sie sie mit einem Diagrammbearbeitungs-/Überprüfungsfreigabelink ein.