قالب الدروس المستفادة

تعاون في توثيق الدروس المستفادة من مشروعاتك باستخدام قوالب تفاعلية عبر الإنترنت

ابدأ لوحة العمل

نماذج جاهزة للدروس المستفادة عبر الإنترنت لتوثيق حالات فشل المشروع والنجاحات واقتراح التحسينات
مؤتمرات الفيديو داخل التطبيق ، والتحرير المتزامن ، وتتبع الماوس في الوقت الفعلي ، وتغيير المعاينات من أجل تعاون الفريق بسلاسة
تصدير بتنسيقات صور SVG و PDF و PNG و JPEG للتضمين أو المشاركة أو النشر أو الطباعة

يساعدك Creately على القيام بذلك من خلال

قوالب مصممة مسبقًا لتقارير وسجلات الدروس المستفادة

أدوات الرسم والتخطيط السهلة لتخطيط المشروع

شارك مع الآخرين للتعاون في الوقت الفعلي وتحرير المجموعة

قم بتصدير المخططات الخاصة بك بتنسيق PNG أو SVG أو JPEGs للنشر أو التضمين في المستندات والعروض التقديمية وما إلى ذلك.

الدليل وأفضل الممارسات

يعد تقرير الدروس المستفادة من أهم وثائق المشروع. يوثق جميع التحديات والمخاطر والشكوك والحواجز الرئيسية التي صادفتها أثناء مشروع إلى جانب الحلول التي نفذتها في الوقت المناسب. تم تصميم تقارير الدروس المستفادة لإرشادك أثناء العمل نحو تحقيق النتائج المرجوة في مشاريعك المستقبلية من خلال تجنب تكرار نفس الأخطاء التي ارتكبتها في مشاريعك السابقة

ما هو تقرير الدروس المستفادة

تتمثل الخطوة الأولى في جلسة الدروس المستفادة في تحديد وجمع التعليقات والتوصيات من أصحاب المصلحة في المشروع.
يجب على ميسر الجلسة مراجعة وثائق المشروع الرئيسية وإعداد قائمة بالأسئلة لتوجيه المناقشة. يجب أن يركز أساس المناقشة على ما فشل وما نجح.
الخطوة التالية هي توثيق النتائج. باستخدام نموذج Creately للدروس المستفادة ، يمكنك التعاون مع الآخرين - حتى أولئك الذين ينضمون عن بُعد - عبر الإنترنت لإضافة الدروس المستفادة وتصنيفها.
بمجرد اكتمال التقرير ، قم بتوزيعه على المشاركين باستخدام رابط مشاركة مستند مُمكّن للتعديل ، حيث يمكنهم مشاركة استجابتهم مباشرةً داخل المستند عن طريق إضافة تعليقات.
قم بتحليل وتنظيم التقرير حيث يحدد الفريق ما يمكن فعله بالدروس المستفادة. تساعد هذه الخطوة في تحديد التحسينات المطلوبة لعملية إدارة المشروع واحتياجات التدريب كتوصيات للقضايا المعترف بها.
الخطوة التالية هي تخزين التقرير لسهولة استرجاعه في المستودع. يمكن تنزيله (كملف PDF أو PNG أو SVG) ومشاركته ونشره وتخزينه مع مستندات المشروع الأخرى. أو إذا كنت تستخدم Google Drive أو Confluence ، فاستخدم المكونات الإضافية Creately لإدارة العملية بسهولة من داخل هذه التطبيقات مباشرةً.