نموذج خطة التواصل

تصور بشكل فعال خطة العمل الخاصة بك لاستراتيجية الاتصالات الخاصة بك باستخدام قوالب قابلة للتحرير

ابدأ الرسم الآن

ابدأ في تطوير خطة الاتصالات الخاصة بك على الفور باستخدام قوالب مصممة بشكل احترافي
تعاون بكفاءة في الوقت الفعلي مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة في إنشاء خطط اتصالات
يمكنك بسهولة تنزيل خطة الاتصالات الخاصة بك بتنسيق PNG أو JPEG أو SVG أو PDF للنشر والمشاركة والطباعة

يساعدك Creately على القيام بذلك من خلال

قوالب مصممة مسبقًا لتخطيط الاتصالات

أدوات الرسم والتخطيط السهلة لإنشاء استراتيجية اتصالات

مشاركة الآخرين في فريقك للتعاون في الوقت الفعلي وتحرير المجموعة

تصدير المخططات الخاصة بك بتنسيق PNG أو SVG أو JPEGs للنشر أو التضمين في المستندات والعروض التقديمية وما إلى ذلك.

الدليل وأفضل الممارسات

خطة التواصل هي خارطة طريق توضح كيفية ايصال رسالتك إلى جمهورك المستهدف بطريقة فعالة. فهو يصف المعلومات التي سيتم نقلها إلى الجماهير، ومن سيكون مسؤولاً عن العملية ، والقنوات التي سيتم استخدامها

كيفية إنشاء خطة اتصالات

لفهم نوع المعلومات التي تريد إيصالها ، تحتاج إلى تحديد الهدف من استراتيجية الاتصال الخاصة بك. ربما تحاول الإعلان عن حدث ، ورفع مستوى الوعي في المجتمع ، وشرح أزمة داخلية ، وما إلى ذلك.
الخطوة التالية هي تحديد جمهورك. لمن توصل هذه الرسالة؟ إجراء بحث مناسب عن الجمهور لتحديد شرائح الجمهور المختلفة ، وخصائصهم ، واحتياجاتهم ، والقنوات التي يستخدمونها ، وما إلى ذلك.
قم بإنشاء رسالتك مع وضع ملف تعريف الجمهور في الاعتبار. اضبط لهجتك ولغتك وفقًا للطريقة التي تريد أن يتفاعل بها جمهورك معها.
بمجرد تطوير الرسالة ، ستحتاج إلى تحديد القنوات التي ستستخدمها للوصول إلى جمهورك. يمكن أن تختلف القنوات من الكلام الشفوي إلى النشرات الإخبارية. حدد أفضل ما يساعدك على الظهور أمام جمهورك.
اكتشف الموارد التي ستحتاجها. ما هي ميزانيتك لتنفيذ خطة الاتصالات الخاصة بك بشكل فعال؟ من سيكون المسؤول عن تنفيذها؟ ما المواد التي ستحتاجها؟
قد تظهر عقبات أو حالات طوارئ أثناء تنفيذ خطتك. وهذا هو سبب أهمية الاستعداد لهم مسبقًا أيضًا. لذلك ، يجب أن تتضمن خطة الاتصالات الخاصة بك مثل هذه العقبات المحتملة والخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها لإزالتها.
قم بإنشاء خطة عمل الاتصالات الخاصة بك عن طريق تجميع كل التفاصيل التي جمعتها. يجب أن يسلط هذا الضوء على أهدافك وجداولك الزمنية ومواردك والخطوات التي يجب عليك اتخاذها والعقبات والخطوات الاحترازية.
شارك خطة الاتصالات الخاصة بك مع أصحاب المصلحة عبر البريد الإلكتروني أو ارتباط مشاركة الرسم التخطيطي مع إمكانية الوصول للتعديل أو المراجعة. سيسمح لهم ذلك بإعطائك ملاحظات سريعة مع التعليقات المضمنة.