Xây dựng bảng ý tưởng

Cộng tác để tạo ra những ý tưởng mới sáng tạo với nhóm của bạn trên một không gian làm việc trực tuyến an toàn

Bắt đầu vẽ ngay bây giờ

Bắt đầu tạo bảng với các mẫu bảng ý tưởng có sẵn
Nắm bắt ý tưởng của mọi người, bao gồm cả nhân viên từ xa với sự cộng tác thường xuyên trong thời gian thực
Nhập hình ảnh từ các thiết bị bên ngoài hoặc tìm kiếm chúng ngay lập tức với tính năng tìm kiếm hình ảnh của Google được tích hợp sẵn

Các mẫu và ví dụ về bảng ý tưởng khác

Ban ý tưởng

Bảng ý tưởng trực tuyến

Mẫu bảng ý tưởng

Bắt đầu Dừng Tiếp tục Mẫu

Mẫu kế hoạch làm việc

Creately giúp bạn làm điều này với

Mẫu thiết kế sẵn cho bảng ý tưởng

Các công cụ vẽ và sơ đồ dễ dàng để tạo ý tưởng

Chia sẻ với những người khác trong nhóm của bạn để cộng tác trong thời gian thực và chỉnh sửa nhóm

Xuất sơ đồ của bạn dưới dạng PNG, SVG hoặc JPEG để xuất bản hoặc nhúng vào tài liệu, bản trình bày, v.v.

Hướng dẫn và cách thực hành tốt nhất

Bảng ý tưởng là một công cụ giúp cho việc so sánh các ý tưởng của một nhóm trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Bảng ý tưởng giúp thu thập và sắp xếp các ý tưởng theo cách trực quan dễ xem và dễ hiểu hơn. Bất cứ thứ gì - hình ảnh, dấu ngoặc kép, con số, ghi chú, v.v. - đều có thể lên bảng để làm rõ ý tưởng. Mặc dù trước đây, nhiều người dựa vào bảng trắng hoặc tường phòng họp để tạo bảng ý tưởng của mình, nhưng giờ đây họ đang chuyển sang các công cụ trực tuyến như Creately với khung vẽ không giới hạn để làm cho quy trình trở nên liên tục.

Cách tạo bảng ý tưởng

Khi bạn gửi lời mời đến các thành viên nhóm được chọn tham gia cuộc họp trên lịch, hãy đảm bảo rằng họ được thông báo về nội dung của cuộc họp. Bằng cách này, họ có thể chuẩn bị cho nó trước thời hạn.
Tất cả mọi người đã ổn định trong phòng họp, mở Creately và tạo một tài liệu. Bạn có thể đặt tên và chia sẻ nó bằng cách thêm địa chỉ email của mọi người. Giờ đây, mọi người trong phòng - kể cả những người làm việc từ xa - có thể truy cập canvas từ thiết bị của riêng họ.
Hoặc bạn có thể chỉ định một người sẽ thêm, sửa các ý tưởng của mọi người vào khung vẽ.
Đừng giới hạn bảng ý tưởng của bạn chỉ với văn bản và số liệu thống kê. Sẽ dễ hiểu hơn nếu bạn thêm hình ảnh cũng như để giải thích những gì bạn đang nghĩ. Bạn chỉ cần nhập hình ảnh, clipart, v.v. từ thiết bị của mình vào Creately. Hoặc có thể sử dụng tính năng tìm kiếm hình ảnh có sẵn của Google để nhanh chóng tìm thấy hình ảnh từ web.
Lúc đầu, hoan nghênh ý kiến từ mọi người mà không từ chối bất kỳ ý tưởng nào là không phù hợp. Nếu bạn tiếp tục từ chối nhiều ý tưởng hơn là chấp nhận chúng, điều đó sẽ khiến nhóm của bạn nản lòng, do đó sẽ khiến chúng không hiệu quả trong suốt quá trình.
Sau đó, trong giai đoạn phân tích, khi bạn đang phân loại và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các ý tưởng, bạn có thể quyết định phải làm gì với những đề xuất không có ý nghĩa ngay lập tức để tiếp tục.
Có thể tách các ý tưởng không tốt bằng cách xóa chúng khỏi bảng ý tưởng, hoặc tạo một bản ghi tồn đọng và thêm chúng vào đó để có thể tham khảo sau.
Sau khi mọi thứ được sắp xếp gọn gàng, bạn có thể chia sẻ bảng ý tưởng của mình với những người còn lại trong tổ chức và thậm chí cả các bên liên quan bên ngoài với quyền truy cập chỉnh sửa hoặc đánh giá. Dễ dàng nắm bắt các đề xuất của họ với các bình luận.