Lập kế hoạch theo kịch bản
Các mẫu lập kế hoạch theo kịch bản có thể chỉnh sửa để hình dung các sự kiện và điều kiện trong tương lai có thể ảnh hưởng đến tổ chức của bạn
Bắt đầu vẽ ngay bây giờ- Hình dung tương lai có thể xảy ra và ảnh hưởng thế nào đến hướng đi của công ty bạn
- Phối hợp với đồng nghiệp và các bên liên quan trong việc bổ sung các tình huống có thể xảy ra
- Hỗ trợ lập kế hoạch chiến lược và quy trình phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn
Creately giúp bạn làm điều này với
Các mẫu được thiết kế sẵn để lập kế hoạch kịch bản
Các công cụ vẽ và sơ đồ dễ dàng để tư duy kịch bản và phân tích kịch bản
Chia sẻ với những người khác trong nhóm của bạn để cộng tác trong thời gian thực và chỉnh sửa nhóm
Xuất sơ đồ của bạn dưới dạng hình ảnh hoặc PDF chất lượng cao để đưa vào bản trình bày PowerPoint và tài liệu Word
Hướng dẫn và cách thực hành tốt nhất
Lập kế hoạch theo kịch bản là một công cụ lập kế hoạch chiến lược được sử dụng rộng rãi. Nó còn được gọi là phân tích kịch bản và tư duy kịch bản. Nó được các tổ chức sử dụng như một công cụ để hình dung các sự kiện và điều kiện có thể xảy ra trong tương lai có thể ảnh hưởng đến họ và thực hiện các biện pháp phòng ngừa để kiểm soát tác động.
Quy trình lập kế hoạch theo kịch bản
- Tập hợp một nhóm có năng lực để cùng bàn luận & suy nghĩ về vấn đề. Làm rõ mục đích của phiên họp và xác định vấn đề nào sẽ là trọng tâm. Bạn có thể sử dụng mẫu brainstorming để nắm bắt các ý tưởng.
- Xác định cả các yếu tố rõ ràng như nguồn lực, nhu cầu của khách hàng và các yếu tố ít rõ ràng hơn như đối thủ cạnh tranh, sản phẩm mới có thể ảnh hưởng đến vấn đề chính.
- Sau đó, chuyển sang phân tích các nguồn lực bên ngoài có thể ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh. Chúng có thể bao gồm các yếu tố chính trị, kinh tế, xã hội và công nghệ. Phân tích PEST là một công cụ lý tưởng cho bước này.
- Ưu tiên các yếu tố chính và các lực lượng bên ngoài có thể ảnh hưởng đến quyết định bằng cách xếp hạng chúng dựa trên mức độ quan trọng và độ không chắc chắn của chúng.
- Sử dụng ma trận kịch bản (Scenario matrix), bạn có thể xác định / các yếu tố quan trọng nhất đối với vấn đề chính.
- Thảo luận và tìm ra tác động của từng tình huống. Xem xét lại chiến lược, đặt mục tiêu và làm rõ nhiệm vụ của bạn dựa trên các tình huống đã xác định.
- Mời những người khác trong nhóm và các bên liên quan khác tham gia vào việc lập kế hoạch kịch bản với sự cộng tác trong thời gian thực của Creately. Họ có thể xem xét và thêm nhận xét vào sơ đồ.
- Có thể xuất sơ đồ dưới dạng PDF hoặc hình ảnh để thêm vào bản trình bày PowerPoint và tài liệu Word. Sử dụng Creately Viewer, bạn có thể nhanh chóng nhúng các sơ đồ vào các trang web, blog hoặc mạng nội bộ của mình.