A3 Modelo para Planejamento Estratégico e de Projetos

Modelos visuais para resolução de problemas A3, relatando o status do projeto e propondo mudanças nas políticas

Criar um relatório A3

Promover a colaboração eficaz da equipe necessária para a inovação e o planejamento
Comunicar de forma eficaz os relatórios de status do projeto e as decisões estratégicas às partes interessadas
Escavar mais fundo nas causas subjacentes dos problemas e encontrar as melhores soluções

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Creately ajuda-te a fazer isto com

Modelos pré-desenhados para a criação de relatórios A3

Ferramentas de desenho e diagramação fáceis para a resolução de problemas e tomada de decisões

Partilhe com outras pessoas da sua equipa para colaboração em tempo real e edição em grupo

Exporte seu diagrama como imagens ou PDFs de alta qualidade para incluir em apresentações em PowerPoint e documentos do Word

Guia e Melhores Práticas

O relatório A3, tal como um storyboard, é uma forma estruturada de resolver problemas. Também é usado para representar as informações críticas do projeto de uma maneira fácil de entender. Ele permite uma tomada de decisão rápida quando se trata de planejamento de projetos e planejamento estratégico

Como criar um relatório A3

Identificar o problema para o qual você precisa encontrar uma solução ou a necessidade que você precisa resolver. Para entendê-lo, estude a situação atual do processo.
Com base na observação, crie um mapa do processo atual. Em seguida, quantificar o problema; por exemplo, é possível contar o número de vezes que o erro ocorreu, a porcentagem de entregas falhadas do cliente, etc.
Identificar a causa raiz do erro. Para fazer isso, você pode usar um diagrama de ossos de peixe ou 5 por que diagrama colaborativamente com a sua equipe.
Uma vez identificada a causa raiz, elaborar contramedidas para melhorar o processo. Definir claramente as medidas a tomar, atribuí-las aos empregados e definir datas de vencimento.
Como seria o processo uma vez que a solução fosse aplicada? Criar um futuro mapa do processo de estado para visualizar o novo processo com soluções.
Crie um modelo de plano de implementação que inclua as medidas necessárias para aplicar as alterações. Especifique também os papéis responsáveis e os custos envolvidos.
Compartilhe o plano de implementação com as partes interessadas necessárias para obter sua aprovação antes de executá-lo. Uma vez aprovado, vá em frente.
Meça os resultados para ver se você foi bem sucedido no cumprimento de sua meta. Se ainda forem necessárias alterações, reaplicá-las e refinar o processo conforme necessário.