Przykłady analizy zadań
Szablony wizualne do podziału złożonych zadań i analizowania ich pod kątem poprawy
Mapuj swoją analizę zadań- Szybko zaplanuj kroki w zadaniach od początku do końca
- Współpraca z właścicielami zadań podczas dokumentowania procesów
- Naucz nowych pracowników, jak wykonywać zadania na przykładach wizualnych
Twórczo pomaga ci to zrobić z
Wstępnie zaprojektowane szablony do wykonywania analizy zadań
Łatwe narzędzia do rysowania i programowania do dokumentowania procesów i badania zadań
Udostępniaj innym członkom zespołu w celu współpracy w czasie rzeczywistym i edycji grupowej
Eksportowanie diagramu w postaci wysokiej jakości obrazów lub plików PDF w celu włączenia go do prezentacji PowerPoint i dokumentów Word
Przewodnik i najlepsze praktyki
Analiza zadań odnosi się do procesu, w ramach którego zadanie jest badane w celu nakreślenia i udokumentowania kroków związanych z wykonaniem tego zadania.
Proces analizy zadań
- Zidentyfikuj zadanie, które chcesz przeanalizować oraz właściciela zadania. Skonsultuj się z właścicielem zadania podczas wykonywania kolejnych kroków.
- Podziel zadanie na mniejsze podzadania. Możesz odwzorować te kroki na mapie procesu Creately, nad którą możesz współpracować w czasie rzeczywistym z właścicielem zadania.
- Podział podzadań, które zidentyfikowałeś, na konkretne działania. Możesz użyć innego schematu blokowego do wizualizacji tych kroków.
- Zaznacz definicję zadania, opis zadania i inwentaryzację zadania. Przeprowadzić ocenę ryzyka w celu określenia ryzyka związanego z wykonywaniem zadania.
- Teraz, gdy jesteś świadomy różnych części zadania, zbadaj relacje między nimi. Analiza behawioralna, analiza problemów itp. może Ci w tym pomóc.
- Korzystając z zebranych informacji, opracowuj pomoc i wsparcie w znalezieniu pracy oraz określ cele szkoleń dla pracowników.
- Upewnij się, że podczas analizy zadań weźmiesz pod uwagę wiek, doświadczenie i umiejętności pracownika.
- Zamieść wykresy, które stworzyłeś w intranecie lub witrynie firmy za pomocą przeglądarki Creately Viewer, aby każdy miał do nich łatwy dostęp.