Szablon A3 dla planowania strategicznego i planowania projektów

Szablony wizualne do rozwiązywania problemów, raportowania statusu projektu i proponowania zmian w polityce

Tworzenie raportu A3

Wspieranie efektywnej współpracy zespołowej niezbędnej dla innowacji i planowania
Skuteczne przekazywanie zainteresowanym stronom raportów o stanie realizacji projektu i decyzji strategicznych
Zagłębiaj się w przyczyny problemów i znajdź optymalne rozwiązania

Więcej szablonów A3 dla raportów projektowych i rozwiązywania problemów

Szablon rozwiązywania problemów A3

Wzór raportu A3

Diagram Fishbone dla usprawnienia przepływu pracy

5 powodów dla DMAIC

A3 Szablon planowania strategicznego

Twórczo pomaga ci to zrobić z

Wstępnie zaprojektowane szablony do tworzenia raportów A3

Łatwe narzędzia do rysowania i tworzenia wykresów w celu rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji

Udostępniaj innym członkom zespołu w celu współpracy w czasie rzeczywistym i edycji grupowej

Eksportowanie diagramu w postaci wysokiej jakości obrazów lub plików PDF w celu włączenia go do prezentacji PowerPoint i dokumentów Word

Przewodnik i najlepsze praktyki

Raport A3, podobnie jak storyboard, jest ustrukturyzowanym sposobem rozwiązywania problemów. Jest on również wykorzystywany do reprezentowania krytycznych informacji o projekcie w łatwy do zrozumienia sposób. Pozwala to na szybkie podejmowanie decyzji w zakresie planowania projektu i planowania strategicznego

Jak stworzyć raport A3

Zidentyfikuj problem, którego potrzebujesz, aby znaleźć rozwiązanie lub potrzebę jego rozwiązania. Aby to zrozumieć, należy przeanalizować aktualną sytuację procesu.
W oparciu o obserwację, stwórz aktualną mapę procesu stanów. Następnie należy określić ilościowo problem, np. można policzyć, ile razy wystąpił błąd, odsetek nieudanych dostaw od klientów itp.
Zidentyfikuj główną przyczynę błędu. W tym celu możesz skorzystać z diagramu ości rybiej lub 5-cio osobowego diagramu współpracującego z twoim zespołem.
Po zidentyfikowaniu przyczyny źródłowej, należy opracować środki zaradcze mające na celu usprawnienie procesu. Jasno zdefiniuj działania, które musisz podjąć, przypisz je pracownikom i ustaw terminy ich wykonania.
Jak wyglądałby ten proces po zastosowaniu rozwiązania? Stwórz przyszłą mapę procesu stanów, aby wizualizować nowy proces za pomocą rozwiązań.
Stwórz szablon planu wdrożenia, który zawiera kroki, jakie należy podjąć w celu zastosowania zmian. Określić również odpowiedzialne role i związane z tym koszty.
Dzielenie planu wdrożenia z zainteresowanymi stronami w celu uzyskania ich zgody przed jego realizacją. Po zatwierdzeniu, proszę bardzo.
Zmierz wyniki, aby sprawdzić, czy udało Ci się osiągnąć cel. Jeśli zmiany są nadal wymagane, należy je ponownie zastosować i w razie potrzeby udoskonalić proces.