A3-mal for strategi og prosjektplanlegging

Visuelle maler for A3-problemløsning, rapportering av prosjektstatus og forslag til policy-endringer

Lag en A3-rapport

Frem effektivt tsamarbeid som er nødvendig for innovasjon og planlegging
Kommuniser effektivt prosjektstatusrapporter og strategiske beslutninger til interessenter
Utforsk underliggende årsakene til problemer og finn optimale løsninger

Flere A3-maler for prosjektrapporter og problemløsing

A3 Mal for problemløsning

A3 Rapportmal

Fishbone Diagram for Workflow Improvement

5 hvorfor for DMAIC

A3 Strategisk planleggingsmal

Creatley hjelper gjennom

Forhåndsdesignede maler for å lage A3-rapporter

Enkel tegne- og diagramverktøy for problemløsning og beslutningstaking

Del med andre i teamet ditt for sanntidssamarbeid og grupperedigering

Eksporter diagrammet ditt som bilder eller PDF-filer av høy kvalitet for å inkludere i PowerPoint-presentasjoner og Word-dokumenter

Veiledning og gode fremgangsmåter

A3-rapporten, omtrent som et storyboard, er en strukturert måte å løse problemer på. Den brukes også til å representere kritisk prosjektinformasjon på en lettfattelig måte. Det muliggjør rask beslutningstaking når det gjelder prosjektplanlegging og strategisk planlegging.

Hvordan lage en A3-rapport

Identifiser problemet du trenger å løse eller behovet du må finne en løsning for. For å forstå det, studer den nåværende situasjonen i prosessen.
Basert på observasjonen, opprett et nåværende tilstandskart. Kvantifiser deretter problemet; for eksempel kan du telle antall ganger feilen oppstod, prosentandelen av mislykkede kundeleveranser etc.
Identifiser årsaken til feilen. For å gjøre det kan du enten bruke et fiskebendiagram eller 5 whys-diagram sammen med teamet ditt.
Når den grunnleggende årsaken er identifisert, kan du komme med mottiltak for å forbedre prosessen. Definere klart handlingene du trenger å utføre, tilordne dem til ansatte og angi forfallsdatoer.
Hvordan vil prosessen bli når løsningen er iverksatt? Lag et fremtidig tilstandskart for å visualisere den nye prosessen med løsninger.
Opprett en implementeringsplanmal som inneholder handlingstrinnene du må ta for å iverksette endringene. Spesifiser også hvilke roller som er ansvarlige og kostnadene det medfører.
Del implementeringsplanen med de nødvendige interessentene for å få godkjenning før du utfører den. Når den er godkjent, fortsett.
Kartlegg resultatene for å se om du har lykkes med å nå målet ditt. Hvis det fortsatt er behov for endringer, må du bruke dem på nytt og avgrense prosessen etter behov.