Vergaderingsnotities Sjabloon
Voer productievere en efficiëntere vergaderingen uit met vooraf gemaakte vergadernota's die gemakkelijk met uw team kunnen worden gedeeld
Begin nu met tekenen- Vermijd tijd te besteden aan het reorganiseren van uw vergaderingsnota's met vooraf gemaakte sjablonen
- Sla uw vergaderingsnotities online op voor snelle toegang en het delen van informatie
- Voeg links toe naar extra bronnen, afbeeldingen en bestanden, in uw vergaderingsnota's voor eenvoudige toegang
Creately helpt je dit te doen met
Vooraf ontworpen sjablonen voor het schrijven van vergaderingsnota's
Eenvoudige teken- en diagrammingstools voor de planning van vergaderingen
Deel met anderen in uw team voor real-time samenwerking en groepsbewerking
Exporteer uw diagrammen als PNG's, SVG's of JPEG's voor het publiceren of inbedden in documenten, presentaties, enz.
Gids en beste praktijken
De notulen van een vergadering zijn een schriftelijk verslag van wat er tijdens een vergadering wordt besproken (besluiten die zijn genomen, doelstellingen die moeten worden bereikt, belangrijke deadlines, enz.) De notulen van de vergadering bevatten ook andere belangrijke details zoals de deelnemers, het doel, de plaats en het tijdstip van de vergadering, enz. Ze kunnen worden gebruikt om de uitkomst van de vergadering bij te houden.
Hoe schrijf je notulen van een vergadering?
- Maak een ruwe sjabloon om uw notities te maken voordat de vergadering begint. Creately biedt een verscheidenheid aan sjablonen voor vergaderingsnotities waaruit u kunt kiezen.
- Noteer de datum, de naam van de vergadering, de deelnemers en de plaats waar deze werd gehouden zoals vereist bovenaan het sjabloon.
- Aangezien u niet alles kunt opschrijven, moet u zich concentreren op het opschrijven van de belangrijkste punten; behandelde onderwerpen, beslissingen, actiepunten, enz.
- Als er ergens anders belangrijke informatie beschikbaar is, kunt u daar in uw notities een verwijzing naar opnemen. Met Creately kunt u eenvoudig links toevoegen en afbeeldingen aan uw notities toevoegen.
- Als de vergadering klaar is, besteed dan wat tijd aan het reorganiseren van uw vergadernota’s.
- Deel het dan met anderen in het team. Nodig anderen uit om uw vergaderingsnotities te bekijken of te bewerken door deze met hen te delen of hen een link te sturen via e-mail.