A3 Sjabloon voor strategische en projectmatige planning

Visuele sjablonen voor het oplossen van problemen, het rapporteren van de projectstatus en het voorstellen van beleidswijzigingen

Maak een A3-rapport aan

Bevorderen van een effectieve samenwerking in teamverband die nodig is voor innovatie en planning
Effectief communiceren van projectstatusrapporten en strategische beslissingen naar belanghebbenden
Graaf dieper in op de onderliggende oorzaken van problemen en vind optimale oplossingen

Meer A3-sjablonen voor projectrapporten en probleemoplossing

A3 Probleem Oplossing Sjabloon

A3 rapport sjabloon

Visgraatdiagram voor werkstroomverbetering

5 waarom voor DMAIC

A3 sjabloon voor strategische planning

Helpt je hier creatief mee

Vooraf ontworpen sjablonen voor het maken van A3-rapporten

Eenvoudige teken- en diagrammingstools voor probleemoplossing en besluitvorming

Deel met anderen in uw team voor real-time samenwerking en groepsbewerking

Exporteer uw diagram als hoogwaardige afbeeldingen of PDF's om op te nemen in PowerPoint-presentaties en Word-documenten

Gids en beste praktijken

Het A3-rapport is, net als een storyboard, een gestructureerde manier om problemen op te lossen. Het wordt ook gebruikt om de kritische projectinformatie op een gemakkelijk te begrijpen manier weer te geven. Het maakt een snelle besluitvorming mogelijk als het gaat om projectplanning en strategische planning.

Hoe maak ik een A3 rapport aan

Identificeer het probleem dat u nodig hebt om een oplossing te vinden of de behoefte die u moet aanpakken. Om het te begrijpen, bestudeer de huidige situatie van het proces.
Maak op basis van de observatie een actuele proceskaart. Vervolgens kunt u het probleem kwantificeren; u kunt bijvoorbeeld het aantal keren dat de fout is opgetreden, het percentage mislukte klantenleveringen etc. tellen.
Identificeer de hoofdoorzaak van de fout. Om dit te doen kunt u ofwel een visgraatdiagram gebruiken of 5 whys-diagrammen in samenwerking met uw team.
Als de hoofdoorzaak eenmaal is vastgesteld, moet u met tegenmaatregelen komen om het proces te verbeteren. Definieer duidelijk de acties die u moet ondernemen, wijs ze toe aan medewerkers en stel vervaldatums in.
Hoe zou het proces er uitzien als de oplossing eenmaal is toegepast? Creëer een toekomstige state process map om het nieuwe proces met oplossingen te visualiseren.
Maak een implementatieplansjabloon dat de stappen bevat die u moet nemen om de wijzigingen toe te passen. Vermeld ook de verantwoordelijke rollen en de kosten die hiermee gemoeid zijn.
Deel het implementatieplan met de nodige stakeholders om hun goedkeuring te krijgen alvorens het uit te voeren. Eenmaal goedgekeurd, ga je gang.
Meet de resultaten om te zien of u succesvol bent geweest in het bereiken van uw doel. Als er nog wijzigingen nodig zijn, breng deze dan opnieuw aan en verfijn het proces indien nodig.