A3 Templat untuk Perancangan Strategik dan Projek

Templat visual untuk penyelesaian masalah A3, melaporkan status projek dan mencadangkan perubahan dasar

Buat Laporan A3

Memupuk kerjasama berpasukan yang berkesan yang diperlukan untuk inovasi dan perancangan
Berkomunikasi secara berkesan laporan status projek dan keputusan strategik kepada pihak berkepentingan
Gali lebih mendalam mengenai punca masalah dan cari jalan keluar yang optimum

Lebih banyak Templat A3 untuk Laporan Projek dan Penyelesaian Masalah

Templat Penyelesaian Masalah A3

Templat Laporan A3

Diagram Tulang Ikan untuk Peningkatan Aliran Kerja

5 Mengapa DMAIC

Templat Perancangan Strategik A3

Kreatif menolong anda melakukannya dengan

Templat yang dirancang sebelumnya untuk membuat laporan A3

Alat lukisan dan gambarajah yang mudah untuk penyelesaian masalah dan membuat keputusan

Berkongsi dengan orang lain dalam pasukan anda untuk kolaborasi masa nyata dan penyuntingan kumpulan

Eksport gambar rajah anda sebagai gambar atau PDF berkualiti tinggi untuk disertakan dalam persembahan PowerPoint dan dokumen Word

Panduan dan Amalan Terbaik

Laporan A3, seperti papan cerita, adalah cara tersusun untuk menyelesaikan masalah. Ia juga digunakan untuk mewakili maklumat projek kritikal dengan cara yang mudah difahami. Ini memungkinkan pengambilan keputusan yang cepat ketika datang ke perancangan projek dan perancangan strategis.

Bagaimana membuat laporan A3

Kenali masalah yang anda perlukan untuk mencari jalan keluar atau keperluan yang perlu anda atasi. Untuk memahaminya, kaji keadaan proses semasa.
Berdasarkan pemerhatian, buat peta proses keadaan semasa. Kemudian mengukur masalahnya; sebagai contoh anda boleh mengira berapa kali ralat berlaku, peratusan penghantaran pelanggan yang gagal dll.
Kenal pasti punca ralat. Untuk melakukannya, anda boleh menggunakan rajah tulang ikan atau 5 rajah mengapa bekerjasama dengan pasukan anda.
Setelah akar penyebabnya dikenal pasti, tentukan langkah penambahbaikan untuk memperbaiki prosesnya. Tentukan dengan jelas tindakan yang perlu anda lakukan, serahkan kepada pekerja dan tetapkan tarikh akhir.
Bagaimana prosesnya setelah penyelesaiannya diterapkan? Buat peta proses keadaan masa depan untuk menggambarkan proses baru dengan penyelesaian.
Buat templat rancangan pelaksanaan yang merangkumi langkah-langkah tindakan yang perlu Anda lakukan untuk menerapkan perubahan. Nyatakan juga peranan yang bertanggungjawab dan kos yang diperlukan.
Bagikan rancangan pelaksanaan dengan pihak berkepentingan yang diperlukan untuk mendapatkan persetujuan mereka sebelum melaksanakannya. Setelah diluluskan, teruskan.
Ukur hasilnya untuk melihat apakah anda berjaya mencapai sasaran anda. Sekiranya perubahan masih diperlukan, gunakan semula dan perbaiki prosesnya jika perlu.