전략 및 프로젝트 계획을위한 A3 템플릿
A3 문제 해결, 프로젝트 상태보고 및 정책 변경 제안을위한 시각적 템플릿
A3 보고서 생성- 혁신과 계획에 필요한 효과적인 팀 협업 촉진
- 프로젝트 상태 보고서 및 전략적 결정을 이해 관계자에게 효과적으로 전달
- 문제의 근본적인 원인을 더 깊이 파고 최적의 솔루션을 찾습니다.
창의적으로이 작업을 수행하도록 도와줍니다.
A3 보고서 작성을 위해 미리 디자인 된 템플릿
문제 해결 및 의사 결정을위한 간편한 그리기 및 다이어그램 도구
실시간 공동 작업 및 그룹 편집을 위해 팀의 다른 사람들과 공유
다이어그램을 고품질 이미지 또는 PDF로 내보내 PowerPoint 프레젠테이션 및 Word 문서에 포함
가이드 및 모범 사례
스토리 보드와 매우 유사한 A3 보고서는 문제를 해결하는 체계적인 방법입니다. 또한 이해하기 쉬운 방식으로 중요한 프로젝트 정보를 나타내는 데 사용됩니다. 프로젝트 계획 및 전략적 계획과 관련하여 신속한 의사 결정이 가능합니다.
A3 보고서 작성 방법
- 해결책을 찾는 데 필요한 문제나 해결해야 할 필요성을 식별합니다. 이것을 이해하려면 프로세스의 현재 상황을 연구하세요.
- 관찰을 기반으로 현재 상태 프로세스 맵을 만듭니다. 그런 다음 문제를 정량화하세요. 예를 들어 오류가 발생한 횟수, 실패한 고객 배송 비율 등을 계산할 수 있습니다.
- 오류의 근본 원인을 식별하세요. 이를 위해 피쉬 본 다이어그램 또는 5 가지 이유 다이어그램을 팀과 공동으로 사용할 수 있습니다.
- 근본 원인이 확인되면 프로세스를 개선하기위한 대책을 마련하세요. 취해야 할 조치를 명확하게 정의하고 이를 직원에게 할당하고 기한을 설정하세요.
- 솔루션이 적용되면 이에 대한 프로세스는 어떻습니까? 솔루션으로 새로운 프로세스를 시각화하기 위한 미래 상태 프로세스 맵을 만듭니다.
- 변경 사항을 적용하기 위해 수행해야하는 작업 단계가 포함된 구현 계획 템플릿을 만듭니다. 또한 책임이있는 역할과 관련 비용을 명시하세요.
- 구현 계획을 실행하기 전에 승인을 받기 위해 필요한 이해 관계자와 공유하세요. 승인되면 계속 진행하세요.
- 결과를 측정하여 목표 달성에 성공했는지 확인하세요. 그래도 변경이 필요한 경우 다시 적용하고 필요에 따라 프로세스를 수정하세요.