戦略的およびプロジェクト計画のためのA3テンプレート
A3の問題解決、プロジェクトステータスの報告、およびポリシー変更の提案のためのビジュアルテンプレートです。
A3レポートを作成する- イノベーションと計画に必要な効果的なチームコラボレーションを促進する
- プロジェクトステータスレポートと戦略的決定を利害関係者に効果的に伝達する
- 問題の根本的な原因を深く掘り下げ、最適な解決策を見つける
Createlyでできること
A3レポートを作成するための事前に設計されたテンプレート
問題解決と意思決定のための簡単な描画と図表作成ツール
チームの他のメンバーと共有して、リアルタイムのコラボレーションとグループ編集を行う
ダイアグラムを高品質の画像またはPDFとしてエクスポートして、PowerPointプレゼンテーションやWordドキュメントに含めます
ガイドとベストプラクティス
A3レポートは、ストーリーボードのように、問題を解決するための構造化された方法です。また、重要なプロジェクト情報をわかりやすく表すためにも使用されます。プロジェクト計画と戦略的計画に関しては、迅速な意思決定が可能になります。
A3レポートの作成方法
- 解決策を見つけるために必要な問題、または対処する必要がある問題を特定します。それを理解するために、プロセスの現在の状況を研究します。
- 観察に基づいて、現在の状態のプロセスマップを作成します。次に、問題を定量化します。例えば、エラーが発生した回数、失敗した顧客への配達の割合などを数えることができます。
- エラーの根本原因を特定します。これを行うには、フィッシュボーン図または5つのなぜなぜ分析をチームと共同で使用します。
- 根本原因が特定されたら、プロセスを改善するための対策を考え出します。実行する必要のあるアクションを明確に定義し、それらを従業員に割り当て、期日を設定します。
- ソリューションが適用された後のプロセスはどのようになりますか?将来の状態のプロセスマップを作成して、ソリューションを使用して新しいプロセスを視覚化します。
- 実装計画を利害関係者と共有して、実行する前に承認を得ます。承認されたら先に進みます。
- 実装計画を必要な利害関係者と共有して、実行する前に承認を得ます。承認されたら、先に進んでください。
- 結果を測定して、目標の達成に成功したかどうかを確認します。それでも変更が必要な場合は、変更を再適用し、必要に応じてプロセスを改善します。