Matrice dello sforzo di impatto

Collaborare senza soluzione di continuità per prendere decisioni efficaci e dare priorità al lavoro con il vostro team

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  • Ottenete un vantaggio sull'analisi dell'impatto-sforzo con modelli modificabili all'istante
  • Collaborare senza soluzione di continuità con il team per elaborare un brainstorming intorno ai progetti e dare priorità ai compiti
  • Condividere rapidamente i documenti con le parti interessate e discutere i requisiti con commenti in linea

Altri esempi e modelli di matrici di impatto

Matrice dello sforzo di impatto

Matrice dello sforzo di impatto

Modello di matrice dello sforzo di impatto

Modello di matrice dello sforzo di impatto

Matrice dello sforzo di beneficio

Matrice dello sforzo di beneficio

Strategia Diamante

Strategia Diamante

Modello di matrice di pianificazione di scenario

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Guida e buone pratiche

Una matrice dello sforzo di impatto è uno strumento decisionale che aiuta i team a visualizzare facilmente dove dovrebbero spendere il loro tempo, lo sforzo e le risorse. I team possono utilizzarlo per dare priorità alle soluzioni/idee su cui lavorare in base all'impatto (il beneficio dell'implementazione) e all'impegno (quanto sono facili da implementare)

Come fare un'analisi di impatto-sforzo

  • Iniziate a determinare l’obiettivo e la portata della vostra analisi dello sforzo di impatto. Allo stesso tempo si chiariscono i tempi e i valori sugli assi.
  • Chiedete a tutti i membri del team di fare un brainstorming dei diversi compiti che devono svolgere per raggiungere l’obiettivo del progetto.
  • Scegliete un modello di matrice di impatto-sforzo creativo e condividetelo con tutti i membri del gruppo per la collaborazione.
  • Quelle idee che pensate vi porteranno più ritorno per un piccolo sforzo dovrebbero essere messe sotto Quick Wins.
  • Le attività/progetti che possono portare un buon ritorno, anche se potrebbero richiedere più tempo e sforzi, dovrebbero essere inseriti nei Grandi Progetti.
  • Quelle attività che possono non avere un tale impatto ma che non occuperanno molto del vostro tempo possono essere raggruppate come Fill in Jobs.
  • E il lavoro che può richiedere uno sforzo significativo senza alcun beneficio può essere categorizzato come “Compiti senza importanza” o “Perdita di tempo”.
  • Esaminate la matrice completata e discutete i cambiamenti con il team. E creare un piano d’azione per l’assegnazione delle responsabilità.
  • Condividere il piano d’azione con le parti interessate e monitorare i progressi con l’aiuto dei documenti.

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