Matrice dello sforzo di impatto
Collaborare senza soluzione di continuità per prendere decisioni efficaci e dare priorità al lavoro con il vostro team
Inizia a disegnare ora- Ottenete un vantaggio sull'analisi dell'impatto-sforzo con modelli modificabili all'istante
- Collaborare senza soluzione di continuità con il team per elaborare un brainstorming intorno ai progetti e dare priorità ai compiti
- Condividere rapidamente i documenti con le parti interessate e discutere i requisiti con commenti in linea
Creately ti aiuta a fare questo con
Modelli predefiniti per il processo decisionale
Semplici strumenti di disegno e diagrammazione per eseguire un'analisi di impatto-sforzo
Condividi con gli altri membri del tuo team per la collaborazione in tempo reale e l'editing di gruppo
Esporta i tuoi diagrammi come PNG, SVG o JPEG per la pubblicazione o l'incorporazione in documenti, presentazioni, ecc.
Guida e buone pratiche
Una matrice dello sforzo di impatto è uno strumento decisionale che aiuta i team a visualizzare facilmente dove dovrebbero spendere il loro tempo, lo sforzo e le risorse. I team possono utilizzarlo per dare priorità alle soluzioni/idee su cui lavorare in base all'impatto (il beneficio dell'implementazione) e all'impegno (quanto sono facili da implementare)
Come fare un'analisi di impatto-sforzo
- Iniziate a determinare l’obiettivo e la portata della vostra analisi dello sforzo di impatto. Allo stesso tempo si chiariscono i tempi e i valori sugli assi.
- Chiedete a tutti i membri del team di fare un brainstorming dei diversi compiti che devono svolgere per raggiungere l’obiettivo del progetto.
- Scegliete un modello di matrice di impatto-sforzo creativo e condividetelo con tutti i membri del gruppo per la collaborazione.
- Quelle idee che pensate vi porteranno più ritorno per un piccolo sforzo dovrebbero essere messe sotto Quick Wins.
- Le attività/progetti che possono portare un buon ritorno, anche se potrebbero richiedere più tempo e sforzi, dovrebbero essere inseriti nei Grandi Progetti.
- Quelle attività che possono non avere un tale impatto ma che non occuperanno molto del vostro tempo possono essere raggruppate come Fill in Jobs.
- E il lavoro che può richiedere uno sforzo significativo senza alcun beneficio può essere categorizzato come “Compiti senza importanza” o “Perdita di tempo”.
- Esaminate la matrice completata e discutete i cambiamenti con il team. E creare un piano d’azione per l’assegnazione delle responsabilità.
- Condividere il piano d’azione con le parti interessate e monitorare i progressi con l’aiuto dei documenti.