Template A3 untuk Perencanaan dan Proyek Strategis

Templat visual untuk pemecahan masalah A3, melaporkan status proyek dan mengusulkan perubahan kebijakan

Buat Laporan A3

Memupuk kolaborasi tim yang efektif yang diperlukan untuk inovasi dan perencanaan
Mengkomunikasikan laporan status proyek dan keputusan strategis secara efektif kepada para pemangku kepentingan
Gali lebih dalam penyebab masalah dan temukan solusi optimal

Lebih Banyak Templat A3 untuk Laporan Proyek dan Pemecahan Masalah

Templat Pemecahan Masalah A3

Template Laporan A3

Diagram Tulang Ikan untuk Peningkatan Alur Kerja

5 Mengapa untuk DMAIC

Template Perencanaan Strategis A3

Creately membantumu melakukan ini dengan

Template yang telah dirancang sebelumnya untuk membuat laporan A3

Alat menggambar dan membuat diagram yang mudah untuk pemecahan masalah dan pengambilan keputusan

Bagikan dengan orang lain di tim Anda untuk kolaborasi dan pengeditan grup dengan waktu nyata

Ekspor diagram Anda sebagai gambar atau PDF berkualitas tinggi untuk disertakan dalam presentasi PowerPoint dan dokumen Word

Panduan dan Praktik Terbaik

Laporan A3, seperti storyboard, adalah cara terstruktur untuk memecahkan masalah. Ini juga digunakan untuk merepresentasikan informasi proyek penting dengan cara yang mudah dipahami. Ini memungkinkan pengambilan keputusan yang cepat dalam hal perencanaan proyek dan perencanaan strategis.

Cara membuat laporan A3

Identifikasi masalah yang perlu Anda temukan solusinya atau kebutuhan yang perlu Anda atasi. Untuk memahaminya, pelajari situasi proses saat ini.
Berdasarkan pengamatan, buat peta proses keadaan saat ini. Kemudian ukur masalahnya; misalnya Anda dapat menghitung berapa kali kesalahan terjadi, persentase pengiriman pelanggan yang gagal, dll.
Identifikasi akar penyebab kesalahan. Untuk melakukannya, Anda dapat menggunakan diagram tulang ikan atau diagram 5 mengapa secara kolaboratif dengan tim Anda.
Setelah akar penyebabnya teridentifikasi, lakukan tindakan pencegahan untuk meningkatkan prosesnya. Tentukan dengan jelas tindakan yang perlu Anda lakukan, tetapkan kepada karyawan, dan tetapkan tanggal jatuh tempo.
Bagaimana prosesnya setelah solusi diterapkan? Buat peta proses status masa depan untuk memvisualisasikan proses baru dengan solusi.
Buat template rencana implementasi yang menyertakan langkah-langkah tindakan yang perlu Anda lakukan untuk menerapkan perubahan. Juga tentukan peran yang bertanggung jawab dan biaya yang terlibat.
Bagikan rencana implementasi dengan pemangku kepentingan yang diperlukan untuk mendapatkan persetujuan mereka sebelum melaksanakannya. Setelah disetujui, lanjutkan.
Ukur hasilnya untuk melihat apakah Anda telah berhasil mencapai target Anda. Jika perubahan masih diperlukan, terapkan kembali dan perbaiki proses seperlunya.