Tablero de ideas en línea

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Guía y mejores prácticas

La pizarra de ideas es una herramienta que hace mucho más simple el cotejo de las ideas de un grupo. La pizarra de ideas ayuda a recoger y organizar las ideas de una manera visualmente agradable que es más fácil de referir y entender. Cualquier cosa - imágenes, citas, números, notas adhesivas, etc. - puede ir en la pizarra para aclarar la idea. Aunque en el pasado muchos dependían de una pizarra blanca o de la pared de una sala de conferencias para crear su pizarra de ideas, ahora están recurriendo a herramientas en línea como Creately con un lienzo infinito para que el proceso sea perfecto

Cómo crear una pizarra de ideas

Cuando envíe las invitaciones del calendario a los miembros del equipo seleccionados para la reunión, asegúrese de que se les notifique el objetivo de la reunión. De esta manera pueden prepararse para ello con antelación.
Todos se instalan en la sala de reuniones, abren la Creately y crean un documento. Puedes ponerle un nombre y compartirlo añadiendo las direcciones de correo electrónico de todos. Ahora todos en la habitación, incluyendo los que trabajan a distancia, pueden acceder al lienzo desde sus propios dispositivos.
O puedes asignar un facilitador que tomará las ideas de todos y las añadirá al lienzo.
No restrinja su pizarra de ideas a sólo textos y estadísticas. Será más fácil de entender si añades imágenes también para explicar lo que tienes en mente. Puedes simplemente importar imágenes, clipart, etc. desde tus propios dispositivos a Creately. O puedes usar la búsqueda de imágenes de Google incorporada para encontrar rápidamente imágenes de la web.
En un principio, se aceptan las ideas de todos sin rechazar ninguna como mala idea. Si sigues rechazando más ideas que aceptándolas, desanimarás a tu equipo, lo que a su vez las hará improductivas durante el proceso.
Más tarde, durante la fase de análisis, cuando se están categorizando y priorizando las ideas, se puede decidir qué hacer con las sugerencias que no tienen sentido de inmediato para seguir adelante.
Puedes separar las malas ideas quitándolas del tablero de ideas, o creando un atraso y añadiéndolas allí para poder consultarlas más tarde.
Una vez que todo esté bien organizado, podrá compartir su tablero de ideas con el resto de las personas de su organización e incluso con los interesados externos con acceso a la edición o revisión. Captura fácilmente sus sugerencias con comentarios en línea.