Πρότυπο προγράμματος έργου
Συνεργαστείτε απρόσκοπτα για το σχεδιασμό και τον προγραμματισμό των εργασιών του έργου σας με επεξεργάσιμα οπτικά πρότυπα
Ξεκινήστε να σχεδιάζετε τώρα- Οπτικοποιήστε την εργασία που θα εκτελεστεί, την κατανομή των πόρων και το χρονοδιάγραμμα του έργου με προκατασκευασμένα πρότυπα
- Μοιραστείτε το πρόγραμμα του έργου σας με βασικούς παίκτες και συνεργαστείτε για την ενημέρωσή του σε πραγματικό χρόνο
- Παρακολουθήστε την πρόοδο του έργου σας και πραγματοποιήστε άμεσες ενημερώσεις στο διαδίκτυο και προσθέστε σημειώσεις με ενσωματωμένα σχόλια
Σας βοηθάει δημιουργικά να το κάνετε με
Προ-σχεδιασμένα πρότυπα για προγραμματισμό έργων
Εύκολα εργαλεία σχεδίασης και διαγράμματος για τον σχεδιασμό έργων
Μοιραστείτε με άλλους στην ομάδα σας για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και ομαδική επεξεργασία
Εξαγάγετε τα διαγράμματά σας ως SVG, PNG, PDF κ.λπ. για δημοσίευση, κοινή χρήση και εκτύπωση
Ένα πρόγραμμα έργου δίνει μια επισκόπηση του χρονικού πλαισίου του έργου. Παραθέτει τις διεργασίες του έργου, τους πόρους που απαιτούνται και το χρονοδιάγραμμα.
Πώς να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα έργου
- Συγκεντρώστε την ομάδα μαζί για να προσδιορίσετε όλες τις δραστηριότητες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση και την επίτευξη των στόχων του έργου.
- Προσδιορίστε τα επιτεύξιμα μέρη του έργου. Χρησιμοποιώντας μια δομή ανάλυσης εργασίας, απαριθμήστε τις για να τις αποσυνθέσετε σε δραστηριότητες.
- Αναλύστε κάθε εργασία για να προσδιορίσετε τις εξαρτήσεις που μπορεί να έχουν σε άλλες εργασίες. Στη συνέχεια ακολουθήστε τις δραστηριότητες και τεκμηριώστε τις στο πρόγραμμα του έργου σας. Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα των πόρων που απαιτούνται για την εκτέλεση κάθε δραστηριότητας και εκχωρήστε τους ανάλογα με τις ανάγκες.
- Υπολογίστε τη διάρκεια ή τον αριθμό των ωρών εργασίας που απαιτούνται για κάθε εργασία. Αυτό μπορεί να είναι ημέρες, εβδομάδες ή ακόμα και μήνες.
- Βεβαιωθείτε ότι οι πόροι κατανέμονται επαρκώς και ότι οι χρονικές διάρκειες υπολογίζονται σωστά.
- Δημιουργήστε ορόσημα έργου στο πρόγραμμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα συνδέσετε με τις σχετικές εργασίες.
- Μόλις ισοπεδώσετε τους πόρους και βεβαιωθείτε ότι οι εκτιμώμενα χρονικά διαστήματα είναι σωστά, ξεκινήστε να αναπτύσσετε το πρόγραμμά σας χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο Creately.
- Προσκαλέστε άλλα μέλη του έργου να αναθεωρήσουν το πρόγραμμα κοινοποιώντας το διάγραμμα μαζί τους. Οι αλλαγές που κάνουν θα είναι άμεσα ορατές σε εσάς.
- Ελέγχετε τακτικά το πρόγραμμά σας και ενημερώστε το. Μοιραστείτε έναν σύνδεσμο επεξεργασίας / αξιολόγησης διαγράμματος με άλλους, ώστε όλοι να μπορούν να έχουν εύκολη πρόσβαση σε αυτόν για παρακολούθηση και διαχείριση της προόδου του έργου