Παραδείγματα ανάλυσης εργασιών

Οπτικά πρότυπα για την κατανομή πολύπλοκων εργασιών και τη συνεργασία τους για την ανάλυση τους για βελτίωση

Ξεκινήστε να σχεδιάζετε τώρα

Περιγράψτε γρήγορα τα βήματα στις εργασίες σας χρησιμοποιώντας χάρτες προόδου για εύκολη ανάλυση
Συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο με κατόχους εργασιών κατά την τεκμηρίωση των διαδικασιών
Προκατασκευασμένα πρότυπα για να ξεκινήσετε την ανάπτυξη και την ανάλυση εργασιών

Περισσότερα πρότυπα και παραδείγματα ανάλυσης εργασιών

Πρότυπο λίστας εργασιών

Κάρτες CRC

Σχέδιο επικοινωνίας

Πρότυπο σχεδίου δράσης

Σας βοηθάει δημιουργικά να το κάνετε με

Προ-σχεδιασμένα πρότυπα για ανάλυση εργασιών

Εύκολα εργαλεία σχεδίασης και διαγράμματος για την τεκμηρίωση διαδικασιών και την εξέταση εργασιών

Μοιραστείτε με άλλους στην ομάδα σας για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και ομαδική επεξεργασία

Εξαγάγετε το διάγραμμα σε μορφές εικόνας PDF, SVG ή PNG για δημοσίευση, κοινή χρήση και εκτύπωση

Οδηγός και βέλτιστες πρακτικές

Η ανάλυση εργασιών αναφέρεται στη διαδικασία με την οποία εξετάζεται μια εργασία προκειμένου να χαρτογραφηθούν και να τεκμηριωθούν τα βήματα που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της εν λόγω εργασίας.

Διαδικασία ανάλυσης εργασιών

Προσδιορίστε την εργασία που θέλετε να αναλύσετε και τον κάτοχο της εργασίας. Συμβουλευτείτε τον κάτοχο της εργασίας όταν προχωράτε στα επόμενα βήματα.
Αναλύστε την εργασία σε μικρότερα δευτερεύοντα καθήκοντα. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε αυτά τα βήματα σε έναν χάρτη επεξεργασίας Creately στον οποίο μπορείτε να συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο με τον κάτοχο της εργασίας.
Αναλύστε περαιτέρω τις δευτερεύουσες εργασίες που προσδιορίσατε σε συγκεκριμένες ενέργειες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα άλλο διάγραμμα ροής για να απεικονίσετε αυτά τα βήματα.
Σημειώστε τον ορισμό της εργασίας, την περιγραφή της εργασίας και το απόθεμα εργασίας. Εκτελέστε μια εκτίμηση των ρίσκων για να προσδιορίσετε τους κινδύνους που υπάρχουν με την εκτέλεση της εργασίας.
Τώρα που γνωρίζετε τα διάφορα μέρη της εργασίας, εξετάστε τις σχέσεις μεταξύ τους. Ανάλυση συμπεριφοράς, ανάλυση προβλημάτων κ.λπ. μπορεί να σας βοηθήσει με αυτό.
Χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που συλλέχθηκαν, βεβαιωθείται την παροχή βοήθειας και συμβουλών στους εργαζόμενους και προσδιορίστε στόχους για εκπαιδευτικές συνεδρίες για αυτούς.
Βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε υπόψη την ηλικία, την εμπειρία και τις δεξιότητες του υπαλλήλου κατά την ανάλυση της εργασίας.
Εξαγάγετε τα διαγράμματά σας σε μορφές αρχείων PNG, PDF ή SVG για δημοσίευση, κοινή χρήση ή ενσωμάτωση.