Μέθοδος επίλυσης προβλημάτων A3

Οπτικά πρότυπα για την επίλυση προβλημάτων, την αναφορά της κατάστασης του έργου και την πρόταση αλλαγών πολιτικής

Ξεκινήστε να σχεδιάζετε τώρα

Προώθηση αποτελεσματικής ομαδικής συνεργασίας απαραίτητης για την καινοτομία και τον προγραμματισμό
Κοινοποιήστε αποτελεσματικά τις εκθέσεις κατάστασης του έργου και τις στρατηγικές αποφάσεις στους ενδιαφερόμενους
Ανακαλύψτε βαθύτερα τις υποκείμενες αιτίες προβλημάτων και βρείτε βέλτιστες λύσεις

Περισσότερα πρότυπα A3 για αναφορές έργων και επίλυση προβλημάτων

Πρότυπο επίλυσης προβλημάτων A3

Πρότυπο αναφοράς A3

Διάγραμμα Fishbone για βελτίωση της ροής εργασίας

5 Γιατί για το DMAIC

Πρότυπο στρατηγικού σχεδιασμού A3

Σας βοηθάει δημιουργικά να το κάνετε με

Προ-σχεδιασμένα πρότυπα για τη δημιουργία αναφορών A3

Εύκολα εργαλεία σχεδίασης και διαγράμματος για την επίλυση προβλημάτων και τη λήψη αποφάσεων

Κοινοποίηση αρχείων για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και ομαδική επεξεργασία

Εξαγάγετε το διάγραμμά σας ως εικόνες υψηλής ποιότητας ή PDF για συμπερίληψη σε παρουσιάσεις PowerPoint και έγγραφα του Word

Οδηγός και βέλτιστες πρακτικές

Η αναφορά A3, σαν ένα storyboard, είναι ένας δομημένος τρόπος επίλυσης προβλημάτων. Χρησιμοποιείται επίσης για την αναπαράσταση των κρίσιμων πληροφοριών του έργου με έναν εύκολο στην κατανόηση τρόπο. Επιτρέπει τη γρήγορη λήψη αποφάσεων όσον αφορά τον σχεδιασμό έργων και τον στρατηγικό σχεδιασμό.

Πώς να δημιουργήσετε μια αναφορά A3

Προσδιορίστε το πρόβλημα για το οποίο χρειάζεστε να βρείτε μια λύση ή την ανάγκη που πρέπει να αντιμετωπίσετε. Για να το καταλάβετε, μελετήστε την τρέχουσα κατάσταση της διαδικασίας..
Με βάση την παρατήρηση, δημιουργήστε έναν χάρτη διαδικασίας τρέχουσας κατάστασης. Στη συνέχεια ποσοτικοποιήστε το πρόβλημα. Για παράδειγμα, μπορείτε να μετρήσετε πόσες φορές εμφανίστηκε το σφάλμα, το ποσοστό αποτυχημένων παραδόσεων πελατών κ.λπ.
Προσδιορίστε τη βασική αιτία του σφάλματος. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα fishbone είτε ένα διάγραμμα 5 whysσε συνεργασία με την ομάδα σας.
Μόλις εντοπιστεί η βασική αιτία, βρείτε αντίμετρα για να βελτιώσετε τη διαδικασία. Ορίστε με σαφήνεια τις ενέργειες που πρέπει να πραγματοποιήσετε, αναθέστε τις σε υπαλλήλους και ορίστε τις προθεσμίες.
Πώς θα ήταν η διαδικασία μόλις εφαρμοστεί η λύση; Δημιουργήστε ένα μελλοντικό χάρτη διεργασίας κατάστασης για να απεικονίσετε τη νέα διαδικασία με λύσεις.
Δημιουργήστε ένα πρότυπο σχεδίου εφαρμογής που περιλαμβάνει τα βήματα ενεργειών που πρέπει να κάνετε για να εφαρμόσετε τις αλλαγές. Προσδιορίστε επίσης τους υπεύθυνους ρόλους και τα σχετικά κόστη.
Μοιραστείτε το σχέδιο εφαρμογής με τους ενδιαφερόμενους για να λάβετε την έγκρισή τους πριν το εκτελέσετε. Μόλις εγκριθεί, προχωρήστε.
Μετρήστε τα αποτελέσματα για να δείτε εάν έχετε επιτύχει στην επίτευξη του στόχου σας. Εάν εξακολουθούν να απαιτούνται αλλαγές, εφαρμόστε ξανά και βελτιώστε τη διαδικασία όπως απαιτείται.